ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี
Facebook  Twitter  YouTube  News Letter  Rss Feed
ติดตามไทยแวร์ได้ที่นี่
  
THAIWARE.COM | ทิปส์ไอที
 
ส่งทิปส์ไอทีเข้าไทยแวร์ดอทคอม (Submit Tips to Thaiware.com)
 

Recommended for you

3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word

เมื่อ :
ผู้เข้าชม : 5,866
เขียนโดย :
3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word
0 3+%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%87%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%86+%E0%B8%8A%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%A5%E0%B8%94%E0%B8%82%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%94%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87+Microsoft+Word
A- A+

ตามปกติแล้ว เราจะไม่ค่อยมีปัญหากับขนาดของไฟล์เอกสารจากโปรแกรม Microsoft Word กันมากนัก เพราะไฟล์ส่วนใหญ่อย่างไฟล์เพลง, ไฟล์รูป, ไฟล์เกมส์ ฯลฯ มีขนาดใหญ่กว่าเยอะ แต่หากเกิดมีความจำเป็นที่ต้องลดขนาดไฟล์ Word ขึ้นมา เช่น ใหญ่จนส่งอีเมล์ไม่ผ่าน หรือจะอัพโหลดไปแปะบนเว็บบอร์ดที่ส่วนใหญ่ให้พื้นที่จำกัด เราก็มีเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ในการลดขนาดไฟล์มาแนะนำครับ มี 3  วิธี ทำอย่างไรบ้างมาดูกัน


บันทึกไฟล์เป็นนามสกุล .docx

นับตั้งแต่โปรแกรม Word 2007 เป็นต้นมา เอกสารจะถูกบันทึกเป็นนามสกุล .docx แทน .doc โดยเหตุผลที่เราจะใช้ .doc ก็ต่อเมื่อเราต้องการให้ไฟล์รองรับการเปิดบนโปรแกรมเอกสารเก่าๆ เท่านั้นเอง แต่บางคนไม่รู้ ก็เลือกบันทึกเป็น .doc ตามความเคยชินเหมือนเดิม

จุดเด่นของ .docx คือ มีขนาดไฟล์ที่เล็กกว่า .doc หลายเท่าเลยล่ะ หรือหากมีไฟล์ .doc อยู่ต้องการแปลงไฟล์เป็น .docx ก็แค่เปิดไฟล์ดังกล่าวขึ้นมาแล้วคลิกไปที่ File >> Convert แล้วคลิกเลือก OK ก็เท่านั้นเอง

3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word

ลดขนาดไฟล์ภาพในเอกสาร

ส่วนใหญ่ ไฟล์เอกสารจะมีขนาดเล็กอยู่แล้วหากเป็นไฟล์ที่มีแต่ตัวอักษร แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่มีการใส่รูปลงไปในเอกสาร ขนาดของไฟล์ก็จะใหญ่ขึ้นทันที

ในการใส่ภาพลงในเอกสาร ปกติแล้วเราสามารถ Copy รูป แล้วมาวางด้วยคำสั่ง Paste ได้ทันที ซึ่งรูปที่ถูกวางลงมาอาจถูกบันทึกเป็นนามสกุล .PNG ไม่ก็ .BMP ซึ่งใช้พื้นที่เยอะกว่า .JPG พอสมควร แต่หากเราใช้คำสั่ง Insert >> Picture ภาพจะถูกวางลงในแบบ .JPG ตลอด ซึ่งช่วยลดพื้นที่ไฟล์ไปได้เยอะเลยล่ะ

แล้วที่พลาดไปไม่ได้เลย เวลาบันทึกไฟล์ให้เลือก Save as สังเกตดีๆ จะเห็นว่าข้างปุ่ม Save มีเมนู Tools อยู่ ให้เราคลิกเข้าไป แล้วเลือก Compress Pictures... ครับ

3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word

เลือกความละเอียดตามใจชอบ ยิ่งค่า ppi ยิ่งสูง ภาพยิ่งละเอียด แต่ขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ตามไปด้วยนะครับ

3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word

ใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์ช่วย

ไม่ว่าจะเป็นไฟล์อะไร เราก็สามารถใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาดไฟล์ได้ ไม่เว้นแม้ แต่ไฟล์เอกสาร ซึ่งโปรแกรมบีบอัดไฟล์ก็มีอยู่หลายตัวครับ เช่น WinRAR, WinZip หรือ 7-Zip (ฟรี) ซึ่งหลังการบีบก็จะลดขนาดไฟล์ลงไปได้อีกครับ แต่จะลดมากหรือน้อย ก็ขึ้นกับจำนวนไฟล์ในตัวเอกสารด้วย

3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word  3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word  3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word

ย่อไฟล์ลงได้มากขนาดไหน

จากภาพจะเห็นว่า .docx มีขนาดที่เล็กกว่า .doc เกือบ 4 เท่า เลยทีเดียว ส่วนการบีบอัด เนื่องจากไฟล์เดิมก็เล็กมากอยู่แล้ว จึงมีผลแค่เล็กน้อยเท่านั้น

3 วิธีง่ายๆ ช่วยลดขนาดไฟล์เอกสารของ Microsoft Word


0 3+%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%87%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%86+%E0%B8%8A%E0%B9%88%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%A5%E0%B8%94%E0%B8%82%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%94%E0%B9%84%E0%B8%9F%E0%B8%A5%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87+Microsoft+Word
แบ่งปันหน้าเว็บนี้ผ่าน URL :
Keyword คำสำคัญ »
เขียนโดย
ระดับผู้ใช้ : Admin    Thaiware
แอดมินสายเปื่อย ชอบลองอะไรใหม่ไปเรื่อยๆ รักแมว และเสียงเพลงเป็นพิเศษ
 
 
 
 

ทิปส์ไอทีที่เกี่ยวข้อง

 


 

Recommended for you

 

แสดงความคิดเห็น

 

แผนผังเว็บไซต์ (XML Sitemap)
Thaiware Communication Co.,Ltd.

Thaiware Communication Co.,Ltd.

Copyright 1999-2018 Thaiware.com All rights reserved.
E-Commerce Registration Number : 0108414736771
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี / Tax ID : 010-554-707-3996