ลดต้นทุนลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ด้วย WPS Office โปรแกรมเอกสารทางเลือก

ลดต้นทุนลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ ด้วย WPS Office
โปรแกรมเอกสารทางเลือก

การจ่ายค่าลิขสิทธิ์สำหรับ โปรแกรมทำงานเอกสาร เป็นต้นทุนสำคัญอย่างหนึ่งธุรกิจต้องแบกรับ และโปรแกรมทำงานเอกสารตัวหลักในตลาด ก็มีค่าลิขสิทธิ์สำหรับการใช้งานที่ค่อนข้างสูง ทำให้เป็นข้อจำกัดในการจัดหาลิขสิทธิ์โปรแกรมสำหรับการติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของพนักงาน บางออฟฟิศอาจเลี่ยงโดยการติดตั้งใช้งานโปรแกรมที่ไม่ถูกลิขสิทธิ์ หรือเป็นการใช้งานลิขสิทธิ์ผิดประเภท เช่นการนำลิขสิทธิ์สำหรับการใช้สถานศึกษาที่มีราคาถูกกว่า (Education License) มาใช้งานในธุรกิจ ทำให้ธุรกิจอยู่ในความเสี่ยงที่จะถูกฟ้องร้องเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์

ด้วยความที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) มีความต้องการใช้งานโปรแกรมทำงานเอกสาร แต่อาจจะมีงบประมาณจำกัด ทำให้มีผู้พัฒนาโปรแกรมทำงานเอกสารที่เป็นทางเลือกในราคาค่าลิขสิทธิ์ที่ประหยัดกว่า โดยมีหนึ่งในโปรแกรมที่โดดเด่นคือ WPS Office ที่เราจะมาทำความรู้จักกันในบทความนี้

WPS Office คืออะไร ?
(What is WPS Office ?)

คลิปงานสัมมนาออนไลน์ WPS Office Success Story

WPS Office คือชุด โปรแกรมเอกสาร ที่พัฒนาขึ้นมาโดยบริษัท Kingsoft Office Software Inc. ผู้พัฒนาจากประเทศจีนที่มีความเชี่ยวชาญ และมีผู้ใช้งาน WPS Office ทั่วโลกกว่า 600 ล้านคน และได้รับความไว้วางใจจากทั้งหน่วยงานภาครัฐและเอกชนในประเทศไทยจำนวนมาก ที่เลือกใช้งานเพื่อลดต้นทุนด้านลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ มีแผนการใช้งานทั้งแบบ ลิขสิทธิ์จ่ายรายปี (Subscription License) ที่จะได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ด้านงานเอกสารอย่างสม่ำเสมอ และ ลิขสิทธิ์การใช้งานแบบจ่ายเงินครั้งเดียว (Perpetual License) ได้รับการอัปเดตฟีเจอร์ในระยะเวลา 3 ปีหลังจากที่ซื้อ

โดยภายในชุดโปรแกรม WPS Office มีการรวมเครื่องมือสำหรับงานเอกสารเอาไว้ครบ ไม่ว่าจะเป็น WPS Writer สำหรับพิมพ์เอกสาร, WPS Spreadsheet สำหรับจัดการข้อมูลตาราง และ WPS Presentation สำหรับสร้างงานนำเสนอ รองรับการทำงานกับไฟล์มาตรฐานอย่าง .docx, .xlsx และ .pptx สามารถใช้งานทดแทนโปรแกรมทำงานเอกสารตัวหลักได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังมาพร้อมกับ โปรแกรมทำงานเอกสาร PDF อีกด้วย ช่วยลดความยุ่งยากที่จะต้องติดตั้งโปรแกรม PDF แยกต่างหาก

โปรแกรมรองรับการใช้งานได้หลากหลายแพลตฟอร์ม ทั้งบนเครื่อง PC โน้ตบุ๊ก (บน ระบบปฏิบัติการ Windows, macOS และ Linux) รวมถึงการใช้งานบน สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต (Android, iOS) ช่วยให้สามารถเข้าถึงและจัดการเอกสารได้ทุกที่ พร้อมมี ระบบปัญญาประดิษฐ์ AI ที่ช่วยสร้างเนื้อหาให้เอกาสาร สรุปเอกสาร แปลภาษา วิเคราะห์ข้อมูล

ทำให้ WPS Office เหมาะสำหรับหลากหลายกลุ่มผู้ใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ SMEs ที่ต้องการลดต้นทุน องค์กรที่มองหาโปรแกรมเอกสารที่ใช้งานได้ดีในราคาที่ถูกกว่า รวมถึง นักเรียน นักศึกษา คนทำฟรีแลนซ์ และคนที่ต้องทำงานเอกสารและงานพรีเซนต์เป็นประจำ

ติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติม : ตัวแทนจำหน่าย WPS Office โปรแกรมทำงานเอกสาร โดย Thaiware Shop

โปรแกรมที่อยู่ในชุด WPS Office
(Programs included in the WPS Office suite.)

WPS Writer โปรแกรมพิมพ์เอกสาร

WPS Writer คือโปรแกรมสำหรับสร้างและแก้ไขเอกสาร สามารถรองรับงานเอกสารได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เอกสารทั่วไป รายงาน หรือจดหมายทางธุรกิจ โดยมีรูปแบบการใช้งานที่คุ้นเคยและใกล้เคียงกับโปรแกรมเอกสารยอดนิยม ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเรียนรู้และเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว สามารถทำงานร่วมกับไฟล์เอกสารได้หลายฟอร์แมต อาทิไฟล์ .doc , .docx , .docm , .dotm และ .rtf (Rich Text Format) ทำให้สามารถใช้งานทดแทน หรือทำงานร่วมกับทีมงาน และลูกค้าที่ใช้โปรแกรมพิมพ์เอกสารตัวอื่นได้เป็นอย่างดี

WPS Writer มาพร้อมฟีเจอร์ที่ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่าย เช่น การจัดรูปแบบ Paragraph การแทรกตาราง (Insert Table) และเลขหน้าเอกสาร (Page Number) รวมถึงรองรับการลากและวางรูปภาพ (Drag & Drop) ลงในเอกสารได้ทันที อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ AI Smart Create ที่ช่วยสร้างเนื้อหาเอกสารและจัดรูปแบบเบื้องต้นให้อัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนและประหยัดเวลาในการทำงาน

WPS Writer เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานในหลากหลายรูปแบบ ทั้งการจัดทำเอกสารภายในองค์กร เช่น หนังสือราชการ หรือเอกสารทางธุรกิจ รวมถึงการจัดทำรายงานที่ต้องการความเป็นระเบียบและมืออาชีพ ช่วยให้การทำงานด้านเอกสารเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

WPS Spreadsheet โปรแกรมตารางคำนวณ

WPS Spreadsheet คือโปรแกรมจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ออกแบบมาเพื่อรองรับงานด้านการคำนวณและวิเคราะห์ข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บข้อมูล การคำนวณด้วยสูตร หรือการสรุปผลข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ โดยมีรูปแบบการใช้งานที่เข้าใจได้ง่าย สามารถทำงานร่วมกับไฟล์ตารางคำนวณได้หลายฟอร์แมต อาทิ .xlsx , .xls , .xlt และไฟล์ .csv (Comma-Separated Values) ทำให้สามารถใช้งานทดแทน หรือทำงานร่วมกับทีมงานที่ใช้โปรแกรมตารางคำนวณตัวอื่นได้เป็นอย่างดี

WPS Spreadsheet รองรับการใช้งาน PivotTable สำหรับสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงสามารถนำข้อมูลไปสร้างเป็นกราฟ (Chart) เพื่อให้เห็นภาพรวมได้ชัดเจนยิ่งขึ้น รวมถึงการใช้ Filter เพื่อคัดกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ และยังมีฟีเจอร์ Invoice Maker ที่ช่วยสร้างเอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคา หรือใบแจ้งหนี้ ได้อย่างสะดวกภายในโปรแกรมเดียว ไม่ต้องหาโปรแกรมเพิ่มเติมมาใช้เพื่อออกใบเสนอราคา

WPS Spreadsheet เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานในหลากหลายรูปแบบ ทั้งการจัดทำรายงาน การวิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึงการสร้างเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ ช่วยให้การจัดการข้อมูลเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

WPS Presentation โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ

WPS Presentation คือโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ ที่อยู่ภายในชุดโปรแกรม WPS Office เหมาะสำหรับการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบสไลด์ ไม่ว่าจะเป็นงานพรีเซนต์ทั่วไป หรือการนำเสนอในเชิงธุรกิจ สามารถทำงานร่วมกับไฟล์งานนำเสนอได้หลายฟอร์แมต อาทิไฟล์ .ppt และ .pttx ทำให้ใช้งานทดแทน หรือทำงานร่วมกับทีมงานที่ใช้โปรแกรมสร้างงานนำเสนอตัวอื่นได้เป็นอย่างดี

ในด้านฟีเจอร์ WPS Presentation มาพร้อมเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้งานได้อย่างหลากหลาย ช่วยให้สามารถเริ่มต้นสร้างสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว รองรับ AI Slides ที่สามารถสร้างเนื้อหาและสร้างเทมเพลตสไลด์โดยอัตโนมัติ รวมถึงสามารถนำไฟล์เอกสาร .doc มาให้ AI แปลงเป็นสไลด์ได้ทันที นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือ Animation ที่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอ เช่น การเคลื่อนไหวของข้อความหรือวัตถุภายในสไลด์ และยังมีเครื่องมือ Eyedropper สำหรับการเลือกค่าสีที่ต้องการใช้งานจากหน้าจอได้อย่างแม่นยำ

WPS PDF โปรแกรมทำงานเอกสาร PDF

WPS PDF คือโปรแกรมสำหรับทำงานกับไฟล์เอกสาร PDF ที่อยู่ภายในชุดโปรแกรม WPS Office ซึ่งเป็นจุดแตกต่างจากโปรแกรมทำงานเอกสารของแบรนด์อื่น ที่มักไม่มีโปรแกรม PDF ให้มาด้วย ช่วยให้ธุรกิจสามารถประหยัดงบประมาณในการจัดหาโปรแกรม PDF แบบแยกต่างหากได้เป็นอย่างดี

ในด้านฟีเจอร์ WPS PDF สามารถสร้างไฟล์ PDF และแก้ไขเนื้อหาได้โดยตรง รวมถึงการแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์เอกสาร .doc หรือแปลงเป็นไฟล์ตารางข้อมูล .xls เพื่อแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม รองรับการรวม แยก และหมุนหน้าเอกสารได้ตามต้องการ และยังสามารถทำการลงลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารได้ด้วย ช่วยให้การจัดการเอกสารเป็นไปอย่างครบวงจร ช่วยลดต้นทุนให้กับธุรกิจในการจัดหาโปรแกรม PDF ได้เป็นอย่างดี

บทสรุป ตอบความต้องการด้านงานเอกสารด้วย WPS Office
(Meet your document management needs with WPS Office.)

WPS Office คือชุดโปรแกรมสำนักงานแบบ All-in-one ที่รวมเครื่องมือสำหรับงานเอกสารไว้ครบในที่เดียว ทั้งการพิมพ์เอกสาร จัดการข้อมูล และสร้างงานนำเสนอ พร้อมระบบ AI ที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ทำให้ใช้งานได้สะดวก รวดเร็ว ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบัน อีกทั้งยังช่วยลดต้นทุนด้านซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยความสามารถที่ครบถ้วน ใช้งานง่าย และมีความคุ้มค่า WPS Office จึงเหมาะสำหรับทั้งบุคคลทั่วไป ธุรกิจ SMEs และองค์กรที่ต้องการทำงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมเป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับผู้ที่มองหาซอฟต์แวร์สำนักงานที่ตอบโจทย์การใช้งานในระยะยาว