ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี
Facebook  Twitter  YouTube  News Letter  Rss Feed
ติดตามไทยแวร์ได้ที่นี่
  
THAIWARE.COM | ทิปส์ไอที
 
ส่งทิปส์ไอทีเข้าไทยแวร์ดอทคอม (Submit Tips to Thaiware.com)

มาพิมพ์เอกสารหลายๆ หน้าในกระดาษแผ่นเดียวกันดีกว่า

เมื่อ :
ผู้เข้าชม : 9,448
เขียนโดย :
มาพิมพ์เอกสารหลายๆ หน้าในกระดาษแผ่นเดียวกันดีกว่า
0 %E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%86+%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B2%E0%B8%A9%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B9%88%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%81%E0%B8%A7%E0%B9%88%E0%B8%B2
A- A+

ต้องออกตัวก่อนเลยว่าทิปส์นี้ไม่ได้มีความสลับซับซ้อนแต่อย่างใด เพียงแต่บางออฟฟิศอาจจะหลงลืม หรือยังไม่รู้ว่าเครื่องพิมพ์ของเราก็ทำอะไรแบบนี้ได้ด้วย และถ้าใครรู้แล้วก็ถือว่าทิปส์นี้เป็นการเตือนความทรงจำแล้วกันครับ

ทิปส์ที่จะบอกเล่าต่อไปนี้ เป็นการสั่งให้เครื่องพิมพ์ ทำการ "พิมพ์แบบย่อเอกสาร 2 หน้า เพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียว" หรือที่เรียกว่าการพิมพ์แบบ 2-Up นั่นเองครับ ซึ่งการใช้กระดาษแผ่นเดียวแต่พิมพ์เอกสารได้ถึง 2 หน้า นั่นหมายความว่าประหยัดการใช้กระดาษลงได้ถึงครึ่งนึงเลยทีเดียว แต่ข้อจำกัดของการพิมพ์เอกสารแบบ 2-Up คือ ต้องเป็นการสั่งพิมพ์เอกสารตั้งแต่ 2 หน้าขึ้นไป (ถ้าเราสั่งพิมพ์เอกสารแค่หน้าเดียวคงไม่คุ้มที่จะสั่งพิมพ์แบบ 2-Up)

2up_sample

ภาพด้านบนนี้เป็นตัวอย่างการสั่งพิมพ์เอกสารแบบ 2-Up จะเห็นว่า เอกสาร 2 หน้า จะถูกย่อขนาดเพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษ A4 แผ่นเดียว โดยหน้าเอกสารที่ 1 จะอยู่ทางด้านซ้าย หน้าเอกสารที่ 2 อยู่ทางด้านขวา และหากเรานำกระดาษที่พิมพ์ 2-Up ไปแล้วด้านหนึ่ง ไปใช้งานเป็นกระดาษรีไซเคิล เพื่อพิมพ์ 2-Up ลงบนกระดาษอีกด้านหนึ่ง ก็เท่ากับว่า เราพิมพ์เอกสารได้ถึง 4 หน้าลงกระดาษ A4 แผ่นเดียว

และเนื่องจากการพิมพ์แบบ 2-Up นั้นมีการย่อเอกสารลงเพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียว ทำให้ฟอนต์ตัวอักษรมีขนาดเล็กลง อาจทำให้คนที่มีปัญหาทางสายตาอ่านยากอยู่สักนิด ถ้าเกิดปัญหานี้ลองเพิ่มขนาดตัวอักษรขึ้นอีก 1-2 Point เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้้นครับ ซึ่งการพิมพ์แบบ 2-Up นี้ หน้าตาของเอกสารจะดูแปลกตา อาจไม่เหมาะกับเอกสารแบบเป็นทางการที่ต้องให้เจ้านายเซ็นอนุมัติ แต่ถ้าเป็นเอกสารที่ใช้งานเฉพาะส่วนตัว หรือใช้กันในกลุ่มเพื่อนร่วมงาน ผมว่าอันนี้เหมาะเลยที่จะสั่งพิมพ์แบบ 2-Up ช่วยออฟฟิศประหยัดกระดาษ

*** เครื่องพิมพ์บางรุ่น อาจจะรองรับการพิมพ์แบบ 4-Up , 8-Up หรือมากกว่านั้น ***


มาดูวิธีการพิมพ์แบบ 2-Up กันดีกว่า

2up_002_002

บ่นกันมาเสียยืดยาว เรามาดูวิธีการสั่งพิมพ์งานแบบ 2-Up กันดีกว่าครับ เริ่มต้นด้วยการสั่งพิมพ์งานผ่านโปรแกรม Microsoft Word ตามปกติ เมื่อมาถึงหน้าต่างนี้ให้คลิกที่ปุ่ม Properties

2up_001_002

ก็จะมาสู่หน้าต่างการปรับแต่งคุณสมบัติของงานพิมพ์ จากนั้นให้คลิกที่คำสั่ง 2-Up แล้วคลิกที่ปุ่ม OK จากนั้นก็ทำการสั่งพิมพ์ไปตามขั้นตอนปกติ เพียงเท่านี้เอกสารของเราก็จะถูกสั่งพิมพ์ออกมาแบบ 2-Up ลดการใช้กระดาษของออฟฟิศลงได้ครึ่งนึงเลยครับ ก็ต้องขอจบทิปส์กันไปเพียงเท่านี้ สวัสดีครับ


 


0 %E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%AB%E0%B8%A5%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B9%86+%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B2%E0%B8%A9%E0%B9%81%E0%B8%9C%E0%B9%88%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%81%E0%B8%A7%E0%B9%88%E0%B8%B2
แบ่งปันหน้าเว็บนี้ผ่าน URL :
Keyword คำสำคัญ »
เขียนโดย
ระดับผู้ใช้ : Admin    Thaiware
ไม่เสพติดไอที แต่ชอบเสพข่าวเทคโนโลยี หาความรู้ใหม่ๆ มาใส่สมอง
 
 
 
 

ทิปส์ไอทีที่เกี่ยวข้อง

 
`

 

แสดงความคิดเห็น

 

แผนผังเว็บไซต์ (XML Sitemap)
Thaiware Communication Co.,Ltd.

Copyright Notice

Creative Commons Attribution 3.0
Copyright 1999-2019

Thaiware.com is owned and operated by
Thaiware Communication Co., Ltd.