แนะนำฟรีเทมเพลตน่าใช้ สำหรับวางแผนโครงการ Project Management

ฟรี เทมเพลตสำหรับวางแผนโครงการ Project management

ทุกงานที่เราต้องทำนั้นมีจัดเริ่มต้น และจุดจบ งานบางอย่างจะประกอบด้วยงานจำนวนมากยิบย่อยไปหมด เพื่อให้งานทั้งหมดเป็นไปอย่างราบรื่น มันจึงควรจะมีการวางแผนที่ดี สำหรับผู้ที่ไม่รู้จะเริ่มต้นวางแผนอย่างไรดี เรามีเทมเพลตสำหรับใช้วางแผนโครงการ Project management ดีๆ มาฝาก ที่สำคัญ ฟรี จะมีแบบไหนบ้าง เชิญเลือกชม เลือกใช้กันได้เลย

Dropbox Paper

เราอาจจะคุ้นชื่อกับ Dropbox ในฐานะของผู้ให้บริการเก็บไฟล์บนคลาวด์ แต่ที่จริงเขามีบริการที่ชื่อ Dropbox Paper สำหรับใช้วางแผนงานด้วยนะ

Dropbox Paper มีจุดเด่นที่ความเรียบง่าย มีตัวเลือกในการตั้งเป้าหมาย, งานที่ต้องทำ, งานที่ต้องให้ความสำคัญ ฯลฯ ที่เราชอบเป็นพิเศษ คือ ไทม์ไลน์สามารถซูมเข้าเพื่อดูรายละเอียดยิบย่อย หรือซูมออกเพื่อดูเดดไลน์เพื่อให้เห็นภาพได้อย่างชัดเจน

โครงการไหนที่ไม่ได้มีงานซับซ้อนมาก Dropbox Paper น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคนที่ชอบอะไรง่ายๆ นะ

ใช้งานได้ที่ : https://www.dropbox.com/features/content-collaboration/project-planning-template

Hubspot

Hubspot เป็นผู้พัฒนาเกี่ยวกับตลาดดิจิทัล ซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นของที่ต้องเสียเงิน แต่ว่าเขาก็มีของฟรีให้ใช้งานอยู่เยอะนะ อย่างเทมเพลตสำหรับวางแผนโครงการก็มีให้ใช้ฟรีอยู่ 6 ตัว ก็เข้าไปเลือกใช้ตามความต้องการได้เลย โดยเราสามารถดาวน์โหลดมาใช้งานในรูปแบบ PDF หรือ Excel ไฟล์ก็ได้

ใช้งานได้ที่ : https://www.hubspot.com/business-templates/project-management

Google Docs

Google Docs (หรือ Google Sheets) เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีอิสระในการออกแบบเทมเพลตให้เหมาะสมกับงานได้เกือบทุกชนิด ซึ่งก็มีให้เลือกใช้อยู่มากมาย ซึ่งเราขอแนะนำสักตัว คือ Project Management (Timing, Tasks, Ressources) ของ Yasemin Tulay ที่เราคิดว่าทำมาได้ดีทีเดียว

เทมเพลตนี้จะแบ่งพื้นที่ทำงานออกเป็นสามส่วนหลัก คือ Timing, To-Dos และ Resources ส่วนแท็บแรกที่ชื่อว่า Cockpit ใช้สำหรับดูภาพรวมของโครงการทั้งหมด

ใช้งานได้ที่ : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OWEkh3OBV7-P6ac5EBqE9MylFDFh13HZ2RpI_IduRP8/edit#gid=958156396

Evernote Project Goals

Evernote หรือที่บ้านเรานิยมเรียกกันว่าโปรแกรมช้าง ก็มีเครื่องมือวางแผนโครงการให้ใช้งานนะ โดยจุดเด่นที่สุดของมันคือ ใช้งานง่าย และเข้าจัดการได้จากทุกที่ผ่านแอปฯ 

เทมเพลต Project Goals สามารถใช้กับงานได้น่าจะทุกประเภท ในแต่ละเป้าหมายที่สร้างมีเครื่องมือวัดผลจากดัชนีชี้วัดที่กำหนดได้ สามารถคาดการณ์ความคืบหน้าได้ด้วยการใส่ Milestones และ Tracking ได้

ใช้งานได้ที่ : https://www.evernote.com/shard/s308/client/snv?noteGuid=8aef29a4-72b6-4027-912e-7eac4bc055c2¬eKey=c16d1c017976eda60318d2debfb2ed7a&sn=https%3A%2F%2Fwww.evernote.com%2Fshard%2Fs308%2Fsh%2F8aef29a4-72b6-4027-912e-7eac4bc055c2%2Fc16d1c017976eda60318d2debfb2ed7a&title=Project%2BGoals&displayMode=template

Glide

Glide อาจะจะไม่ใช่เทมเพลตสำหรับวางแผนโดยตรง แต่หากมองหาเทมเพลตสำหรับพรีเซนต์แผนโครงงานล่ะก็ Glide มีให้คุณเลือกเพียบเลยล่ะ

ด้วยเทมเพลตพาวเวอร์พอยท์ที่มีให้เลือกใช้งานเพียบ ครอบคลุมข้อมูลในด้านต่างๆ อย่างเช่น ราคา, กราฟ, กำหนดการ ฯลฯ

ใช้งานได้ที่ : https://glide.slidor.fr/