Microsoft 365 กับ Office 365 แตกต่างกันอย่างไรบ้าง ?

Microsoft 365 กับ Office 365 แตกต่างกันอย่างไรบ้าง ?

หลังจากที่ ชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 ได้ทำการเปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Microsoft 365 ในวันที่ 22 เมษายน ค.ศ. 2020 (พ.ศ. 2563) แล้ว ชุดโปรแกรม Microsoft 365 จะมีอะไรที่เปลี่ยนแปลงไปจากเดิมหรือไม่ การจัดการเอกสารจะยังทำได้เหมือนเดิมอยู่ไหม หรือ มีฟีเจอร์ใหม่ๆ เข้ามาเพิ่มเติมหรือเปล่า ? มาดูกันเลยดีกว่า

Office 365 แพ็กเกจต่างๆ จะเปลี่ยนชื่อใหม่

เมื่อ Microsoft Office 365 เปลี่ยนชื่อใหม่ ชุดโปรแกรมบางส่วนก็ต้องเปลี่ยนชื่อตามเช่นกัน ซึ่งชื่อโปรแกรมที่เปลี่ยนใหม่ ได้แก่

• Office 365 Business Essentials เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 Business Center
• Office 365 Business Premium เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 Business Standard
• Office 365 Business เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 Apps for Business
• Office 365 Pro Plus เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 Apps for Enterprise

แต่บางแพ็กเกจของ ชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 จะยังไม่มีการเปลี่ยนชื่อแต่อย่างใด แต่เพิ่มรหัสพิเศษเข้ามาแทน เพื่อแบ่งประเภทของการใช้งานนั่นเอง

Office 365 for Enterprise สำหรับใช้งานในองค์กร

แบ่งออกเป็น 3 รุ่นย่อย ได้แก่

• ชุดโปรแกรม Office 365 E1
• ชุดโปรแกรม Office 365 E3
• ชุดโปรแกรม Office 365 E5

Office 365 for Education สำหรับนักเรียนใช้งานเพื่อการศึกษา

แบ่งออกเป็น 3 รุ่นย่อย ได้แก่

• ชุดโปรแกรม Office 365 A1
• ชุดโปรแกรม Office 365 A3
• ชุดโปรแกรม Office 365 A5

Office 365 for Government สำหรับใช้งานภายในหน่วยงานราชการ

แบ่งออกเป็น 3 รุ่นย่อย ได้แก่

• ชุดโปรแกรม Office 365 G1
• ชุดโปรแกรม Office 365 G3
• ชุดโปรแกรม Office 365 G5 

โปรแกรมและส่วนเสริมใหม่ Microsoft 365

นอกเหนือจาก ชุดโปรแกรม Office 365 ที่มีโปรแกรมอันคุ้นเคยอย่าง โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft PowerPoint แล้ว ยังมีฟีเจอร์ ส่วนเสริม และโปรแกรมใหม่ที่บางคนเคยใช้งานแล้ว แต่เชื่อว่าส่วนมากน่าจะยังไม่รู้แน่ๆ ขอบอกเลยว่าฟีเจอร์เหล่านี้ จะช่วยให้ใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft 365 ได้สนุกกว่าที่คิด สะดวกกว่าที่เคยอย่างแน่นอน

Microsoft Edge เบราเซอร์ใหม่ ไฉไลกว่า

https://support.microsoft.com/th-th/hub/4337664/microsoft-edge-help

หลายคนน่าจะได้ลองใช้หรือเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรม Microsoft Edge เบราเซอร์ที่ทางแบรนด์การันตีว่าทำงานรวดเร็ว ซิงค์ข้อมูลจากอุปกรณ์อื่น เว็บเบราว์เซอร์ อื่นได้ เพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบมอนิเตอร์รหัสผ่าน (Password Monitor) ปกป้องอันตรายจากแฮกเกอร์และภัยไอที และยังติดตั้งส่วนเสริมเพื่อการทำงานเพิ่มเติมได้ด้วย

Ai-Powered Microsoft Editor ตัวช่วยสำหรับงานเขียน

https://www.microsoft.com/en-us/videoplayer/embed/RE4sdQK

AI-Powered Microsoft Editor เป็นส่วนขยายที่ช่วยแก้ไขคำสะกดผิดและตรวจทานไวยากรณ์มากกว่า 20 ภาษา ทั้งในเอกสาร อีเมล และข้อความอื่นๆ โดย Microsoft Editor ถูกติดตั้งเพิ่มใน โปรแกรม Microsoft Word โปรแกรม Microsoft Outlook รวมถึงเบราเซอร์ Microsoft Edge และ โปรแกรม Google Chrome เป็นต้น

Microsoft PowerPoint ช่วยคุณพรีเซนต์งานผ่านฉลุย

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/03/30/introducing-new-microsoft-365-personal-family-subscriptions/

Microsoft PowerPoint นอกจากจะช่วยสร้างสไลด์นำเสนอแล้ว ยังมี Powerpoint Present Coach ช่วยจับจังหวะการพูด น้ำเสียง โทนเสียงขณะนำเสนองาน เพื่อให้คำแนะนำในเรื่องที่ควรแก้ไขขณะนำเสนองาน เพราะระบบ AI ใน Powerpoint Present Coach สามารถเช็กได้ว่าผู้พูดเน้นคำใดมากเกินไป พูดคำซ้ำหรือมีจังหวะที่ลืมบทพูดหรือไม่ ซึ่งฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานเฉพาะผู้ใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น ในเร็วๆ นี้

ส่วนลูกเล่นการตกแต่งสไลด์นำเสนอ Microsoft ก็เพิ่มให้อย่างจุใจ โดย Microsoft 365 รุ่นใหม่ล่าสุดให้สิทธิพิเศษในการเข้าถึงเทมเพลตสำเร็จรูปมากกว่า 200 แบบ รูปภาพถึง 8,000 ภาพ วิดีโอ 175 คลิปจาก Getty Image ฟอนต์ใหม่ 300 ฟอนต์และไอคอนที่มากถึง 2,800 แบบด้วยกัน

อัปเดตรายรับรายจ่ายด้วย Money in Excel

เชื่อว่าหลายๆ คนใช้ โปรแกรม Microsoft Excel จัดการบัญชี รายรับรายจ่ายอย่างแน่นอน แต่โซลูชั่นใหม่อย่าง Money in Excel มีระบบการเชื่อมต่อเข้ากับบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณอย่างปลอดภัย เพื่ออัปเดตยอดการใช้จ่ายและรายรับได้เพียงกด Update ปุ่มเดียว แต่ Money in Excel ขณะนี้ยังรองรับเฉพาะในสหรัฐอเมริกา และรองรับค่าเงิน USD เท่านั้น

https://support.office.com/en-ie/article/what-is-money-in-excel-0fb4710d-169e-45a7-ad60-ca98103d4e6a

นอกจากนี้ โปรแกรม Microsoft Excel ยังใช้เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกประเภทอื่นๆ ร่วมกับเทมเพลตแบบใหม่ และฐานข้อมูลจาก Wolfram Alpha เช่น หากต้องการเปรียบเทียบปริมาณแคลอรี่ในอาหาร 4 ชนิด นอกจากแคลอรี่แล้ว ยังมีตัวเลือกย่อยอย่างปริมาณวิตามิน โปรตีน คาร์โบไฮเดรตและอื่นๆ ให้เลือกเปรียบเทียบได้อีกด้วย

จัดระเบียบการทำงานผ่าน Outlook

สำหรับใครที่ใช้อีเมลและจัดการงานผ่าน โปรแกรม Microsoft Outlook สามารถเชื่อมต่อนัดหมายในอีเมลเข้ากับปฏิทินส่วนตัวในเครื่องคอมพิวเตอร์และมือถือโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังสามารถให้ระบบอ่านอีเมลออกเสียงผ่าน Cortana ผู้ช่วยอัจฉริยะของ Microsoft ได้เลย หรือใช้ Microsoft Search สำหรับการอ่านอีเมลออกเสียงบนอุปกรณ์ iOS และ Android

ประชุมทางไกลให้ใกล้กัน ด้วย Skype และ Microsoft Team

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-3rd-anniversary-edition/ba-p/1234871

โปรแกรมที่พนักงานทุกคนต้องเรียนรู้ในช่วงเวลา การทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) ก็คงจะหนีไม่พ้น ระบบ Video Conference ซึ่ง โปรแกรม Skype ยังคงเป็นโปรแกรมยอดฮิตสำหรับการประชุมออนไลน์ ส่วน โปรแกรม Microsoft Team เป็นโปรแกรมจัดการประชุมผ่านทางวิดีโอ รวมถึงแชต ส่งไฟล์และโทรด้วยเสียงได้ในที่เดียว สามารถแชร์หน้าจอเพื่อแสดงภาพบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตให้ผู้ร่วมประชุมดูด้วยได้ สามารถสร้างการประชุมได้โดยไม่ต้องเข้ามาที่ออฟฟิศเลย

วางแผนทำงานร่วมกันด้วย Microsoft Planner

https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/blog/2018/02/05/conquer-time-with-new-features-in-microsoft-planner/

Microsoft Planner ก็เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่ดีในการทำงานออนไลน์หรือ Work From Home ทั้งการวางแผนงานอย่างเป็นระเบียบ ใช้งานง่าย จัดลำดับความสำคัญของงาน กำหนด due date ที่ต้องส่งงานได้ และสามารถสนทนาเรื่องงานนั้นๆ ผ่าน Microsoft Planner ได้เลย ใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ มือถือและแท็บเล็ต

ดูแลความปลอดภัยในครอบครัว ด้วย Microsoft Family Safety

https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/family-safety

ถือว่าน่าสนใจทีเดียว สำหรับ Microsoft Family Safety ที่เป็นตัวช่วยควบคุมการใช้งานคอมพิวเตอร์ มือถือ แท็บเล็ตของสมาชิกในบ้าน ครอบครัวใดที่ใช้ Microsoft 365 Family จะมีฟีเจอร์ส่วนเสริมให้ใช้มากมาย ทั้งการแชร์พิกัดที่อยู่ของสมาชิกในบ้าน แจ้งเตือนการเดินทางไปยังสถานที่ต่างๆ ของสมาชิกคนอื่น, จำกัดเวลาดาวน์โหลดแอปฯ และจำกัดการดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่น คอนเทนต์ที่ไม่เหมาะสมกับเด็กๆ

บทสรุปชุดโปรแกรม Microsoft 365

เรียกได้ว่า Microsoft 365 ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้นจาก Microsoft Office 365 รุ่นก่อนหน้าอย่างชัดเจน แต่ในส่วนของฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาก็ถือว่าครอบคลุมทุกการใช้งาน ส่วนใครที่รอ Microsoft 365 เวอร์ชันใหม่ ทาง Microsoft จะเปิดให้ใช้บริการในไทย 22 เมษายน 2563 นี้ ซึ่งทาง Microsoft เตรียมจัดโปรโมชั่นสำหรับผู้สนใจซื้อ Microsoft 365 Personal และ Microsoft 365 Family ในราคาพิเศษ รวมถึง OneDrive คลาวด์จัดเก็บข้อมูล 1TB การใช้งานโทรศัพท์ผ่าน Skype 60 นาที และฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับสูง หรือใครที่อยากทดลองใช้งานบางฟีเจอร์ที่ Microsoft เปิดให้ใช้งานแล้วก็สามารถลองได้เลย