เขียนพินัยกรรมแอคเคาท์ Google ด้วย Inactive Account Manager

แอคเคาท์ Google เรียกว่าเป็นบัญชีดิจิทัลที่ผูกกับบริการหลายๆ อย่างของทาง Google เอาไว้ ซึ่งในตอนนี้ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตของใครหลายๆ คนไปแล้ว ไม่ว่าจะเป็นบริการอีเมล แผนที่ ฝากรูปภาพบนคลาวด์ ข้อมูลปฏิทิน แฮงเอาท์และอีกมากมาย ซึ่งถ้าอยู่ๆ วันหนึ่งเราไม่ได้ใช้งานแอคเคาท์นั้นแล้ว แต่มีคนใกล้ตัวอยากได้ข้อมูลเหล่านั้น ก็จะไม่สามารถนำข้อมูเหล่านั้นไปใช้งานได้ เนื่องจากไม่ทราบรหัสผ่านส่วนตัวของเรานั่นเอง

ซึ่งทาง Google ก็ได้ออกบริการ Google Inactive Account Manager ออกมาให้ได้ใช้บริการกัน โดยวิธีการทำงานของบริการนี้ก็คือ เมื่อผู้ใช้งานไม่ได้ยุ่งเกี่ยวกับ Google Account นั้นๆ ตามเวลาที่กำหนดไว้ ไม่ว่าจะเป็น 3 เดือน 6 เดือนหรือ 1 ปี ทาง Google จะทำการแชร์ข้อมูลทั้งหมดของ Account ดังกล่าว ไปยังญาติหรือคนใกล้ชิดที่ผู้ใช้งานได้ทำการกำหนดเอาไว้ ให้สามารถดึงข้อมูลต่างๆ ไปเก็บไว้ได้นั่นเอง ส่วนวิธีการตั้งค่านั้น ก็ไม่ได้ยากอะไรเลย ลองไปชมกันต่อได้ด้านล่างนี้

ขั้นตอนการตั้งค่า Google Inactive Account Manager

• เริ่มแรกให้ทำการ Sign in บัญชีกูเกิ้ลที่ใช้งาน หน้าเว็บไซต์ google.com ก่อน จากนั้นไปที่ https://www.google.com/settings/account/inactive

• เพื่อนๆ จะพบกับหน้าแรกของเมนู Inactive Account Manager ที่อธิบายถึงข้อมูลของฟังก์ชั่นนี้ หากพร้อมแล้วก็สามารถกด 'ตั้งค่า' ไปต่อได้เลย

• หน้าต่อมาจะเป็นเมนูการตั้งค่าต่างๆ ที่ประกอบไปด้วย
  • แจ้งเตือนฉัน
  • ช่วงระยะหมดเวลา
  • แจ้งผู้ติดต่อและแชร์ข้อมูล
  • เลือกลบบัญชี

แจ้งเตือนฉัน

เมื่อฟังก์ชั่น Inactive Account Manager เริ่มทำงาน เมนูนี้จะส่งแจ้งเตือนก่อนเริ่มทำงานไปยังหมายเลขและอีเมลที่ได้เพิ่มเข้าไปในเมนูนี้

ช่วงระยะหมดเวลา

เป็นการกำหนดระยะเวลาการเริ่มทำงานของฟังก์ชั่น Inactive Account หลังจากที่ Google Account ของผู้ใช้ไม่มีความเคลื่อนไหวใดๆ ตามระยะเวลาที่กำหนด โดยเราสามารถกำหนดได้ตั้งแต่ 3 เดือน จนถึง 18 เดือนด้วยกัน

แจ้งผู้ติดต่อและแชร์ข้อมูล

เมนูนี้เป็นการเพิ่มผู้ติดต่อ ที่เราต้องการให้ดูแลข้อมูลใน Google Account ของเราต่อ โดยเราสามารถใส่เมล์ของญาติหรือเพื่อนสนิทได้สูงสุดถึง 10 คนด้วยกัน

วิธีการตั้งค่าสามารถทำได้โดยเริ่มกดที่ 'เพิ่มผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้'

ใส่เมล์ของญาติหรือเพื่อนที่ต้องการแชร์ข้อมูลลงในช่อง จากนั้นเลือก แชร์ข้อมูลของฉันกับผู้ติดต่อนี้ จากนั้นกด 'ถัดไป'

เลือกข้อมูลตามประเภทต่างๆ ที่ต้องการจะแชร์ให้กับแอคเคาท์อื่นๆ ที่กำหนดไว้ จากนั้นทำการกรอกเบอร์โทรศัพท์ของญาติหรือเพื่อนสนิท เพื่อทำการยืนยันการเข้าถึงในตอนที่ใช้งานจริง

กรอกข้อความอีเมลที่ต้องการส่งให้ผู้รับ โดยอีเมลนี้จะถูกส่งหลังจากที่ Google Account ของคุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

เลือกลบบัญชี

ในส่วนของเมนูนี้จะเป็นการสั่งการของ Account เมื่อกระบวนการต่างๆ ที่ตั้งค่าไว้ถูกส่งต่อไปยังคนที่เราได้ตั้งเอาไว้เสร็จสมบูรณ์ ระบบจะทำการลบข้อมูลของเราทั้งหมดทันที ซึ่งถ้าหากไม่เปิดไว้ กระบวนการก็ยังคงมีเหมือนเดิม แต่ Account จะไม่ถูกลบไปนั่นเอง

และนี่ก็คือวิธีการตั้งค่าง่ายๆ สำหรับบริการ Google Inactive Account Manager ที่ทำให้ผู้ใช้งานหมดกังวล ว่าข้อมูลทั้งหลายที่ถูกเก็บเอาไว้ในแอคเคาท์จะมีคนที่เราไว้ใจรับช่วงต่อแน่นอน หากแอคเคาท์ถูกทิ้งเอาไว้ ถือว่าเป็นอีกเรื่องที่น่าสนใจและควรจะตั้งค่าทิ้งเอาไว้จริงๆ อย่าลืมสละเวลากันซักเล็กน้อย ไปตั้งค่าเอาไว้ดูนะครับ