เรื่องลิขสิทธิ์ต้องใส่ใจ เลือกใช้ Canva ให้ถูกประเภทกันเถอะ

ในยุคที่การสื่อสารด้วยภาพ (Visual Communication) กลายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับการทำธุรกิจ อย่างน้อยธุรกิจก็ต้องมีการโฆษณา ประชาสัมพันธ์ด้วยภาพและสื่อรูปแบบต่าง ๆ การเลือกใช้แพลตฟอร์มหรือซอฟต์แวร์สำหรับสร้างสรรค์งานออกแบบ จึงเป็นเรื่องที่องค์กรควรพิจารณาอย่างรอบคอบ หลายคนอาจสงสัยว่าหากบริษัทมีทีมขนาดเล็ก หรือมีการทำงานร่วมกันเพียงไม่กี่คน จะต้องเลือกใช้ Canva Business หรือ Canva Enterprise ที่ออกแบบมาให้เหมาะกับการใช้งานในธุรกิจ หรือใช้เพียง Canva Pro ที่เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลก็เพียงพอแล้ว

ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจกันว่า Canva ในแต่ละรุ่น ตอบโจทย์การใช้งานในธุรกิจหรือไม่ อย่างไร พร้อมกับทำความเข้าใจไปพร้อมกันว่า การซื้อ Canva ที่มีราคาถูกผิดปกติ เพื่อใช้งานออกแบบในธุรกิจ จะทำให้เกิดความเสียหาย หรือเกิดความเสี่ยงอย่างไรบ้าง ?

การใช้งาน Canva ที่ราคาขายถูกจนผิดปกติ หรือการใช้งานลิขสิทธิ์ผิดประเภท มีความเสี่ยงอย่างไร ?
(What Are the Risks of Using Unusually Cheap Canva Accounts or Mislicensed Plans ?)

การลดต้นทุนด้านซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจถือเป็นเรื่องที่ดี แต่ในบางกรณี การเลือกซื้อซอฟต์แวร์ที่มีราคาถูกผิดปกติ อาจมาพร้อมกับความเสี่ยงที่หลายคนมองข้าม โดยเฉพาะการใช้งาน Canva ที่มีผู้ขายบางรายเสนอราคาในระดับที่ต่ำมาก เช่น การขาย Canva Pro ในราคาเพียงหลักร้อยบาทต่อปี หรือประมาณ 30 บาทต่อเดือน ซึ่งแตกต่างจากราคาปกติของซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรเป็นอย่างมาก

ในความเป็นจริง การใช้งาน Canva ที่มีราคาถูกผิดปกติมักเกิดจากวิธีการที่ไม่ถูกต้องตามเงื่อนไขการใช้งานของแพลตฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ผู้ขายบางรายอาจนำ บัญชี Canva Pro เพียงบัญชีเดียวมาแชร์ให้ผู้ใช้งานหลายคน เพื่อแบ่งขายสิทธิ์การเข้าถึง ทำให้สามารถตั้งราคาขายได้ต่ำกว่าปกติอย่างมาก

อีกกรณีหนึ่งคือการนำ Canva Education ซึ่งเป็นแผนการใช้งานที่ Canva เปิดให้ใช้ฟรี หรือมีราคาพิเศษสำหรับ ครู อาจารย์ นักเรียน นักศึกษา และสถาบันการศึกษา นำสิทธิ์การใช้งานมาจำหน่ายต่อให้กับผู้ใช้งานทั่วไปหรือองค์กรธุรกิจ ซึ่งถือเป็นการใช้งานที่ผิดประเภทของลิขสิทธิ์

ภาพจาก: https://www.freepik.com/free-photo/portrait-adult-male-working-from-home-night_7521633.htm

แม้ว่าการซื้อ Canva ในราคาถูก อาจดูเหมือนช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ในระยะสั้น แต่การนำ Canva ที่มีที่มาของลิขสิทธิ์ไม่ถูกต้องมาใช้ในธุรกิจ อาจสร้างความเสี่ยงที่ร้ายแรงตามมา โดยเฉพาะในกรณีที่มีการแชร์บัญชีผู้ใช้งานร่วมกับบุคคลอื่น เพราะผลงานที่สร้างบน Canva อาจมีข้อมูลสำคัญขององค์กรอยู่ภายใน เช่น งานนำเสนอทางธุรกิจ ตัวเลขผลประกอบการ รายละเอียดสินค้าใหม่ที่ยังไม่เปิดตัว หรือข้อมูลเชิงกลยุทธ์ของบริษัท ซึ่งข้อมูลเหล่านี้อาจถูกเข้าถึงโดยผู้ใช้งานคนอื่นที่ใช้บัญชีเดียวกัน ทำให้ข้อมูลที่ควรเป็นความลับขององค์กรหลุดออกไปโดยไม่ตั้งใจ

นอกจากนี้ หากเป็นกรณีของการนำ Canva Education มาใช้งานในเชิงธุรกิจ ซึ่งขัดกับเงื่อนไขการใช้งานของแพลตฟอร์ม หากทาง Canva ตรวจพบการใช้งานที่ไม่ถูกต้อง บัญชีผู้ใช้งานอาจถูกระงับการใช้งานทันที ส่งผลให้ผู้ใช้งานไม่สามารถเข้าถึงไฟล์งานต่าง ๆ ที่สร้างไว้บนแพลตฟอร์มได้อีกต่อไป นั่นย่อมเป็นสิ่งที่สร้างความเสียหายให้แก่บริษัทไม่น้อยเลย

และการใช้ Canva Education ในธุรกิจ นอกจากจะขัดต่อข้อตกลงของ Canva แล้ว ธุรกิจยังต้องคอยยืนยันตัวตนด้วยข้อมูลเท็จเพื่อแสดงว่าคุณคือสถานศึกษา คือครูอาจารย์ นักเรียน ซึ่งเป็นวิธีการทำลายธรรมาภิบาลขององค์กรอย่างร้ายแรง และส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของบริษัท

ด้วยเหตุนี้ การเลือกใช้ Canva ที่มีราคาถูกจนผิดปกติ หรือการใช้งานลิขสิทธิ์ผิดประเภท จึงอาจนำไปสู่ความเสี่ยงสำคัญทั้งในด้าน การรั่วไหลของข้อมูลธุรกิจ และ การสูญเสียผลงานออกแบบทั้งหมด ซึ่งอาจสร้างความเสียหายต่อธุรกิจได้มากกว่าต้นทุนที่พยายามประหยัดในตอนแรกเสียอีก

ทำไม Canva รุ่นใช้งานส่วนตัว จึงไม่ตอบโจทย์การทำงานระดับองค์กร ?
(Why Personal Canva Plans aren’t Suitable for Enterprise Use ?)

หลายคนอาจเข้าใจว่า การทำงานออกแบบกราฟิกบน Canva แค่ใช้รุ่น Free หรือ Pro ที่สร้างขึ้นมาสำหรับการใช้งานในบ้าน หรือการใช้งานแบบเป็นส่วนตัว ก็น่าจะเพียงพอแล้ว 

แต่ในความเป็นจริง การเลือกใช้ Canva ในรุ่นที่สูงกว่า อย่างรุ่น Canva Business และ Canva Enterprise ที่ถูกสร้างขึ้นมาสำหรับการใช้งานในองค์กรธุรกิจ นั้นได้อะไรที่มากกว่าจำนวนเทมเพลตที่เพิ่มขึ้น องค์ประกอบสำหรับงานออกแบบ (Element) ที่เพิ่มขึ้น ฟังก์ชันการออกแบบงานที่ละเอียดซับซ้อนกว่า โดยคุณประโยชน์ที่จะได้รับจากการเลือกใช้ Canva ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานในธุรกิจก็มีมากมาย

ภาพจาก: https://www.freepik.com/free-photo/team-having-discussion-boardroom_5577466.htm

เรื่องแรกเลยก็คือ Canva Business และ Canva Enterprise เปิดโอกาสให้ผู้บริหารและพนักงานจัดการผู้ใช้งานอย่างเป็นระบบ โดยที่ ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถจัดการให้สิทธิ์การใช้งาน (สำหรับพนักงานใหม่) ถอนสิทธิ์การใช้งาน Canva (สำหรับพนักงานที่ลาออก) หรือย้ายสิทธิ์การใช้งานจากพนักงานคนหนึ่งไปให้พนักงานอีกคน ทั้งหมดนี้ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้จากคอนโซลกลาง ทำให้เกิดการใช้งานลิขสิทธิ์ Canva สำหรับธุรกิจอย่างคุ้มค่า สิทธิ์ไม่ไปตกอยู่กับพนักงานหรือแผนกที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้งาน ในขณะที่ธุรกิจที่ให้พนักงานใช้ Canva Pro จะมีขั้นตอนที่ยุ่งยากว่าในการจัดการสิทธิ์การใช้งานของพนักงานจำนวนมาก หากองค์กรของคุณมีพนักงานจำนวนมากที่ต้องจัดการสิทธิ์การใช้งาน Canva Business และ Canva Enterprise ดูจะเป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกว่า

ธุรกิจเป็นเจ้าของผลงานออกแบบ 100%
(Your Business Owns Every Design Created.)

สำหรับใครที่กังวลเรื่องความเป็นเจ้าของผลงาน เราขอยืนยันว่า ธุรกิจที่ใช้งาน Canva Business และ Enterprise จะเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ในทุกชิ้นงานนำเสนอ และในทุกชิ้นงานออกแบบอย่าง 100% ทุกผลงานออกแบบของพนักงานทุกคนจะอยู่ในพื้นที่จัดเก็บไฟล์ของธุรกิจ หากมีพนักงานลาออกหรือย้ายแผนก ก็สามารถย้ายไฟล์งานทั้งหมด ไปให้พนักงานคนอื่นดูแลต่อได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ธุรกิจที่ให้พนักงานใช้ Canva Pro ทำงาน ไฟล์งานจะถูกจัดเก็บอยู่ในพื้นที่ส่วนตัวของแต่ละแอคเคาน์ ทำให้ยุ่งยากมากในกรณีที่ต้องการโอนย้ายไฟล์งานทั้งหมดไปให้พนักงานคนอื่นดูแลต่อ

หรือในกรณีที่เลวร้ายที่สุด บริษัทที่ให้พนักงานใช้ Canva Pro หรือ Canva Free ที่เป็นแอคเคาน์ส่วนตัวในการทำงาน เมื่อพนักงานลาออกไป เขาก็จะเอาไฟล์งานทั้งหมดที่เข้าทำติดตัวออกไปด้วย ซึ่งเป็นเรื่องที่ไม่ดี ไม่ควรเกิดกับองค์กรแน่ ๆ หรือถ้าต้องมีการโอนไฟล์งานทั้งหมดไปให้แอคเคาน์ของพนักงานคนอื่นดูแลต่อ ก็เป็นขั้นตอนที่ยุ่งยากมากเช่นกัน

หากใครยังไม่เห็นภาพว่า การใช้งาน Canva ในรุ่นที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนตัว อย่าง Canva Free และ Canva Pro เพื่อใช้ทำงานในธุรกิจ จะมีผลเสียขนาดไหน ลองเปรียบเทียบกับ "ระบบการเงินของบริษัท" ที่ต้องใช้บัญชีธนาคารของบริษัทแยกโดยเฉพาะ มีขั้นตอนการฝาก-ถอน-โอนเงินในนามบริษัท มีการเซ็นอนุมัติ ที่แตกต่างจากบัญชีส่วนตัว ไฟล์งานและข้อมูลทั้งหลายใน Canva ก็เช่นกัน เจ้าของธุรกิจย่อมต้องการตรวจสอบยอดเงิน และธุรกรรมอย่างละเอียดบนระบบที่ไว้ใจได้ แทนที่จะใช้บัญชีส่วนตัวของพนักงาน ใช่หรือไม่ ? การทำงานบน Canva ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะ ก็ทำนองเดียวกับการทำธุรกรรมการเงินของบริษัทนั่นเอง

ควบคุมโทนของงานออกแบบให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
(Maintain Consistent Brand Design Across Your Organization.)

ด้วยความเป็นจริงที่ว่า พนักงานในธุรกิจแต่ละคนมีรสนิยมความชอบในเรื่องของสีสัน ฟอนต์อักษร และชอบที่จะเลือกใช้เทมเพลตสำหรับงานออกแบบที่แตกต่างกันไป แม้ความคิดสร้างสรรค์ของทุกคนจะเป็นประโยชน์ แต่นั่นทำให้การสื่อสารภาพลักษณ์ขององค์กร ผ่านชิ้นงานออกแบบที่ต้องออกสู่สายตาสาธารณะชน ไม่เป็นไปใน Mood & Tone แบบเดียวกัน ทำให้การสื่อสารแบรนด์ขาดพลัง และขาดความน่าเชื่อถือ

Canva จึงมาพร้อมกับเครื่องมือ Brand Kit ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมโทนการสื่อสาร ในทุกชิ้นงานนำเสนอ รวมถึงภาพโพสต์โซเชียล และคอนเทนต์ทุกรูปแบบให้เป็นไปในโทนเดียวกัน ทั้งในเรื่องการใช้โลโก้ของแบรนด์ที่ถูกต้อง การใช้ชุดสีที่ตรงกับอัตลักษณ์ของแบรนด์ การใช้ฟอนต์อักษรเฉพาะของแบรนด์อย่างถูกต้อง การใช้เทมเพลตเฉพาะของธุรกิจที่ผ่านการออกแบบมาเป็นอย่างดี 

โดยในรุ่น Pro รองรับการจัดการ Brand Kit ถึง 5 ชุด, รุ่น Business จัดการได้ 100 ชุด ส่วนในรุ่น Enterprise สามารถจัดการ Brand Kit ได้ถึงมากถึง 1,000 ชุด ตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดใหญ่ ที่มีแบรนด์สินค้าย่อย ๆ หลายแบรนด์ หรือการใช้งานใน Production House ที่รับงานออกแบบให้กับแบรนด์สินค้าจำนวนมากได้เป็นอย่างดี

ความปลอดภัยข้อมูลระดับสูงสำหรับธุรกิจ
(Advanced Data Security for Businesses.)

หากคุณคือบริษัทหรือองค์กร ที่ต้องทำงานผ่านการสื่อสารด้วยภาพ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องหลักหรือเรื่องรอง ก็ควรมี Canva ประจำไว้ แต่ผลงานจะมีความปลอดภัยมากกว่า หากองค์กรของคุณเลือกใช้ Canva Business สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SME) หรือเลือกใช้ Canva Enterprise สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เพราะ Canva ทั้งสองระดับนี้ มาพร้อมระบบรักษาความปลอดภัยเต็มรูปแบบ อาทิ

• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างแม่นยำ : ไม่ต้องกังวลว่าผลงานทุกชิ้น จะถูกทุกสายตาในบริษัทจับจ้อง เพราะ Canva Business และ Enterprise กำหนดได้อย่างง่ายดายว่าผลงานชิ้นไหน เป็นของทีมใด สามารถกำหนดสิทธิ์การแชร์ไฟล์งานว่าจะให้เผยแพร่เฉพาะภายในองค์กร ภายในทีม หรือเผยแพร่ภายนอกองค์กรได้ รวมถึงสามารถกำหนดผู้ Approved งานก่อนนำไปใช้จริง ทำให้ทุกงานที่ออกสู่สายตาของกลุ่มเป้าหมาย ต้องผ่านการตรวจสอบว่าตรงตามมาตรฐานของธุรกิจนั้น ๆ
• หมดปัญหาเรื่องงานหาย : ด้วยระบบและพื้นที่ Cloud Storage ส่วนกลางของ Canva ทำให้ไฟล์งานของพนักงานทุกคน กลายเป็นทรัพย์สินของบริษัท หมดปัญหาอ้างสิทธิ์เจ้าของชิ้นงาน แม้พนักงานที่เกี่ยวข้องจะลาออกไปแล้วก็ตาม
• ใช้งาน AI อย่างปลอดภัยด้วย Canva Shield : สำหรับผู้ใช้ AI บน Canva และไม่มั่นใจว่าข้อมูลของธุรกิจจะถูกนำไปพัฒนา AI ของ Canva หรือไม่ ก็ไม่ต้องเป็นห่วง เพราะระบบมีการปิดการใช้ประโยชน์จากข้อมูลของธุรกิจเอาไว้เป็นพื้นฐาน (ค่า Default) และยังสามารถจัดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว และจัดสรรการเข้าถึงเครื่องมือ AI (Magic Studio) ให้กับแต่ละทีมได้อย่างเป็นระบบ
• การล็อกอินเข้าใช้งานแบบ SSO (Single Sign-On)* : เพื่อความมั่นใจในความปลอดภัยระดับสูงจาก Canva นี่คือการล็อกอินที่ไม่ต้องเสี่ยงต่อการใช้รหัสผ่านส่วนตัวที่คาดเดาง่าย และสามารถเชื่อมต่อการล็อกอินเข้ากับระบบความปลอดภัยหลักของบริษัทได้ แผนก IT ทำงานง่าย พนักงานก็ทำงานอย่างปลอดภัย
• ตรวจสอบย้อนกลับด้วย Audit Logs* : หากเป็นซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ ย่อมต้องมีการบันทึก Log ข้อมูลการใช้งานใด ๆ ซึ่ง Canva สามารถแกะรอยผู้ใช้ Canva ในบริษัทได้ทุกฝีก้าว ไม่ว่าใครจะทำอะไร ล็อกอินเข้าระบบ จัดการสิทธิ์สมาชิก ดาวน์โหลดไฟล์ ฯลฯ เพราะมีการเก็บบันทึกประวัติไว้ครบ ว่าใครทำอะไร เมื่อไหร่ ตรวจสอบการใช้งานที่ไม่เหมาะสมได้เป็นอย่างดี

*ฟีเจอร์ที่มีเฉพาะใน Canva Enterprise เท่านั้น

เริ่มต้นใช้ Canva สำหรับธุรกิจ กับเรา Thaiware Shop
(Start Using Canva for Business with Thaiware Shop.)

สำหรับท่านใดที่ต้องการ Canva Business และ Canva Enterprise ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานในธุรกิจโดยเฉพาะ สามารถติดต่อได้ที่ Thaiware Shop ตัวแทนจำหน่ายลิขสิทธิ์ Canva สำหรับธุรกิจ ที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการจาก Canva

ติดต่อสอบถาม สั่งซื้อ Canva Business และ Canva Enterprise ได้ที่

• เว็บไซต์ : www.thaiwareshop.com/canva
• โทรศัพท์ : 02-635-0455 กด 1
• LINE Official : @thaiwarexcanva
• E-mail : canva@thaiware.com

การเลือกใช้ Canva Business และ Canva Enterprise ผ่าน Thaiware ไม่ใช่เพียงการซื้อลิขสิทธิ์ที่ถูกต้อง แต่คือการได้รับ Total Solution สำหรับองค์กร เพราะเรามีบริการ Training Private Sessions สำหรับลูกค้าที่ซื้อ Canva จาก Thaiware รวมถึงบริการ Support หลังการขายอย่างใกล้ชิด โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแต่อย่างใด เพื่อให้มั่นใจว่า การเลือกแพลตฟอร์ม Canva จะเป็นไปอย่างราบรื่น ได้รับประโยชน์สูงสุด ถ้าเป็นเรื่อง Canva สำหรับธุรกิจ ต้องที่ Thaiware Shop เท่านั้น