Safe Mode ใน Word, Excel และ PowerPoint คืออะไร ? ต่างจากโหมดปกติอย่างไร ? พร้อมวิธีใช้งาน

Safe Mode ใน Word, Excel และ PowerPoint คืออะไร ? ประโยชน์ และ วิธีเปิดใช้

ผู้ใช้งาน Microsoft Office หลายคนอาจรู้จัก โหมดปลอดภัย (Safe Mode) มาก่อน ปกติคุณจะพบเจอกับ Safe Mode ในเวลาที่ไฟล์งานไม่สามารถเปิดใช้งานได้เนื่องจากปัญหาบางอย่าง ซึ่งโปรแกรมจะผลักให้คุณเปิดโปรแกรมในเวอร์ชัน Safe Mode เป็นการแก้ไขเบื้องต้น

แล้วเจ้า Safe Mode คืออะไร ? เมื่อเปิด Safe Mode แล้วจะช่วยอะไร บทความนี้จะพาทุกคนไปรู้จักกับ Safe Mode ในโปรแกรม Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel พร้อมวิธีเปิดใช้งานกันครับ

Safe Mode ใน Word, Excel, PowerPoint คืออะไร ?

ปกติแล้วเมื่อโปรแกรม Microsoft Office มีการเกิดข้อผิดพลาด (Error) และเปิดใช้งานไม่ได้ สาเหตุส่วนมากอาจเกิดจากการติดตั้งคุณสมบัติเสริม (Add-in) ที่ไม่สมบูรณ์และทำให้โปรแกรมเกิดการขัดข้องขึ้นมา ซึ่งคุณสมบัติของ Safe Mode ก็คือการเข้ามาช่วยให้คุณสามารถเปิดโปรแกรมจาก Microsoft Office โดยที่จำกัดคุณสมบัติของ Add-in เหล่านั้นเอาไว้ ทำให้โปรแกรมรันระบบพื้นฐานและสามารถเปิดขึ้นมาได้ในขณะที่โหมดปกติมีการ Error นั่นเอง

เวลาเปิดใช้ Safe Mode จะมีชื่อต่อท้ายว่า Safe Mode

และเมื่อเปิด Safe Mode มาแล้ว แนวทางต่อไปก็คือการตรวจสอบและกำจัดต้นตอ เช่นการปิด Add-in หรือถอนการติดตั้ง Add-in เหล่านั้นที่ทำให้โปรแกรมทำงานผิดปกติ 

ซึ่งวิธีแก้ก็คือหลังจากเข้า Word หรือโปรแกรมอื่น ๆ ใน Safe Mode แล้วให้ไปที่ "เมนู File → Option"

จากนั้นเข้าไปที่ "แถบ Add-ins" และเลือกส่วนเสริมเจ้าปัญหาที่ทำให้โปรแกรมพัง แล้วเลือก "เมนู Manage" ด้านล่าง เสร็จแล้วเลือก "Disabled Items" และกด "ปุ่ม OK" เป็นอันเสร็จสิ้น และคุณก็ออกจาก Safe Mode และไปเข้าโปรแกรมโหมดปกติเพื่อดูผลลัพธ์ว่าสามารถกลับมาใช้งานได้ตามปกติหรือเปล่า ?

กลับกันถ้าหากเราเปิดใช้ Safe Mode แต่ยังพบการ Error ไม่สามารถเปิดใช้โปรแกรมได้ก็ให้พิจารณาว่ามันเกิดจากตัวของโปรแกรม Microsoft Word เองซึ่งคุณก็อาจต้องแก้ไขโดยการอัปเดต หรือ ถอนการติดตั้ง (Uninstall) แล้วติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office ใหม่อีกครั้ง เป็นต้น

สรุปแล้วประโยชน์เบื้องต้นของการใช้ Safe Mode ในชุดโปรแกรม Microsoft Office คือให้คุณสามารถตรวจสอบและแยกแยะปัญหาการใช้งานเมื่อมีการ Error เกิดขึ้นนั่นเอง

ดังนั้นถ้าเปรียบเทียบกับฟีเจอร์ Safe Mode ของระบบ Windows แล้วแนวคิดก็จะคล้ายกันเลยครับ คือให้คุณรัน Windows โดยไม่เปิดแอปพลิเคชันหรือไดรฟ์เวอร์จาก บุคคลที่สาม (3rd-Party) แต่จะเปิดใช้เฉพาะไฟล์ระบบที่สำคัญเท่านั้น เพื่อให้เราเข้า ระบบปฏิบัติการ Windows มาตรวจสอบและจัดการต้นตอปัญหาหรือ Uninstall โปรแกรมจาก 3^rd Party ที่ทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ 

สามารถใช้ Safe Mode ทำอะไรได้บ้าง และ ต่างกับโหมดปกติอย่างไร ?

นอกจากจะสามารถใช้ Safe Mode เพื่อแก้ปัญหาขัดข้องจากการติดตั้ง Add-in เสริมแล้ว คุณก็ยังสามารถใช้งาน Safe Mode ทำงานได้เหมือนกัน แต่มันจะจำกัดคุณสมบัติค่อนข้างเยอะ เช่น

• ไม่สามารถตั้งค่าและบันทึกค่า Preference ในโปรแกรมได้
• คุณไม่สามารถใช้ Templates เอกสารได้ 
• คุณไม่สามารถกู้ข้อมูลในไฟล์เอกสารเก่า ๆ ที่เคยบันทึกเอาไว้ได้ (จนกว่าคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ในโหมดปกติ) แต่สามารถสร้างเอกสารเปล่ามาใช้ได้ (Blank Document) และเซฟข้อมูลเพื่อส่งงานเวลาโหมดปกติเปิดไม่ขึ้น

• เครื่องมือช่วยเหลือบางส่วนจะถูกปิดการใช้งาน เช่น
  • แท็กอัจฉริยะ (Smart Tag)
  • ระบบช่วยตรวจคำ หรือ เทคโนโลยี AI ต่าง ๆ
• Add-in จาก 3^rd-Party ถูกจำกัดการใช้งาน

วิธีเปิดใช้ Safe Mode บน Microsoft Word, Excel, PowerPoint 

นอกจาก Safe Mode จะเปิดแบบอัตโนมัติแล้ว ที่จริงคุณก็สามารถเปิดใช้ Safe Mode บนชุดโปรแกรม Microsoft Office แบบ Manual ได้ด้วยนะ โดยจะมีวิธีดังนี้

กด CTRL Key + Click เพื่อเปิด Safe Mode 

1. เลือกไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ที่ต้องการโดยการกด "ปุ่ม CTRL" ค้างไว้และกดดับเบิลคลิก
2. จะเห็นการแจ้งเตือนว่า "You're holding down the Ctrl key. Do you want to start word in safe Mode ?"
3. กดคลิก "ปุ่ม Yes" เพื่อเปิด Safe Mode 

เปิดผ่านแอป Windows Search 

1. ให้คุณไปที่ "แอป Windows Search"
2. และพิมพ์ค้นหาว่า 
   • winword.exe /safe สำหรับ Microsoft Word
   • powerpnt.exe /safe สำหรับ Microsoft PowerPoint
   • excel.exe /safe สำหรับ Microsoft Excel
   • ปล. อย่าลืมเว้นช่องว่างเสมอ เช่น Word ก็ระหว่าง winword.exe และ /safe เป็นต้น

เปิดผ่านแอป Run บน Windows

วิธีนี้จะคล้ายกับก่อนหน้าแต่ให้เปิดผ่าน "แอป Run" หรือ "Run Command' โดย

1. กด "ปุ่ม Windows + R"
2. และพิมพ์ว่า 
   • winword /safe
   • excel /safe
   • powerpnt /safe
   • ปล. อย่าลืมเว้นช่องว่าง

การเปิดใช้ Safe Mode แบบถาวร

วิธีการนี้เป็นการเปิดใช้ Safe Mode สำหรับ Microsoft Word อย่างถาวร ถ้าคุณต้องการก็ทำตามขั้นตอนดังนี้

1. คลิกขวาที่ "ไอคอน Shortcut โปรแกรม Word,PowerPoint หรือ Excel"
2. จากนั้นเปิดไปที่ "เมนู Properties" และเลือก "แท็บ Shortcut"
3. ในส่วนของ "ช่อง Target" ให้คุณเติมข้อความต่อท้ายไปว่า "/safe" 
4. เสร็จแล้วกด "ปุ่ม Apply" และ กด "ปุ่ม OK"

วิธีนี้คุณสามารถสร้าง Shortcut แยกขึ้นมา 2 เวอร์ชัน และตั้งให้ตัวหนึ่งเป็น Safe Mode และอีกอันเป็นรูปแบบปกติได้ เวลามีปัญหาก็จะสลับใช้งานได้สะดวกมากขึ้น

วิธีปิดการใช้ Safe Mode แบบอัตโนมัติบน Microsoft Office

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการให้ Safe Mode ถูกเปิดใช้แบบอัตโนมัติสามารถปิดฟีเจอร์ดังกล่าวได้ดังนี้

1. เปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วไปที่ "Files → Options → Trust Center → Trust Center Settings"

2. ที่ "เมนู ActiveX Settings" ให้ติ๊กคำว่า "Safe Mode" ออก ก็จะเป็นการปิดการใช้ Safe Mode แบบ อัตโนมัติ