Excel กับ Google Sheets จะเลือกใช้โปรแกรมตัวไหนดี

โปรแกรม Excel ของไมโครซอฟท์ถือว่าเป็นโปรแกรม Spreadsheet ระดับราชันย์มาอย่างยาวนาน แต่ในปัจจุบันมีโปรแกรมจาก Google ที่มีความสามารถแบบเดียวกันออกมา นั่นคือโปรแกรม Sheets มันเป็นส่วนหนึ่งของ Google Apps ทั้งสองโปรแกรมนี้มีจุดประสงค์ในการใช้งานเหมือนกัน แต่มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน จะเลือกใช้ตัวไหน ลองมาพิจารณากันดีกว่าครับ

เหตุผลที่คุณอยากจะใช้งาน Google Sheets

Google พยายามอย่างมากที่จะให้ Sheets สามารถใช้งานแทน Excel แต่ว่าด้วยระยะเวลาการพัฒนาที่แตกต่างกันอย่างมาก ในแง่ของคุณสมบัติแล้ว ยังมีอีกหลายอย่างที่ Sheets ไม่สามารถทำงานแบบ Excel ได้ แต่มันก็มีข้อดีอยู่หลายอย่างที่ทำให้มันน่าใช้งาน

ราคา

ยากที่จะหาโปรแกรมตัวอื่นที่มีราคาถูกกว่า Google Sheets เพราะว่ามันเปิดให้ใช้งานได้ ฟรี

การทำงานเป็นทีม

นี่เป็นจุดแข็งที่ Sheets เหนือกว่า Excel เป็นอย่างมาก ในการทำงานร่วมกับคนอื่นภายในเอกสารเดียวกัน Excel อนุญาต ให้่เราสามารถดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลังของเอกสารได้ แต่ว่า Sheets มีลูกเล่นที่มีชื่อว่า Simulameous editing ที่ช่วยให้เราสามารถทิ้งความเห็นและติดต่อสื่อสารภายในเอกสารร่วมกับคนที่ทำงานด้วยกัน ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมาแจ้งข่าวการแก้ไขผ่านทางอีเมลล์ให้เสียเวลา

การจัดเก็บไฟล์และพกพา

ในขณะที่ผู้ใช้ Excel สามารถเก็บไฟล์ไว้ใน OneDrive หรือ Dropbpx ได้ มันก็ยังเทียบไม่ได้กับ Sheets ในเครื่องของคลาวด์ โดย Sheets บันทึกงานให้เราอัตโนมัติไว้บนบัญชี Google ผู้ใช้้สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องผ่านเว็บบราวเซอร์

การทำงานร่วมกับเว็บไซต์ต่างๆ และบริการอื่นของ Google

ถ้าต้องการใช้ฟังค์ชั่นของบริการอื่นนจาก Google หรือเว็บไซต์อื่นๆ Sheets คือ โปรแกรมที่คุณจะเลือกใช้ เราสามารถดึง RSS มาไว้ใน Spreadsheet อย่างง่ายดาย, ใช้ฟังค์ชั่นอย่าง GOOGLEFINANCE() เพื่อดึงข้อมูลจาก Google Finance มาใช้ หรือใช้ GOOGLETRANSLATE() ในการแปลเนื้อหาใน Cell ซึ่งคุณสมบัติในการดึงข้อมูลของ Sheets นั้นทำให้ผู้ใช้ได้รับประสิทธิภาพสูงมากในการทำงาน

รองรับการทำงานแบบ Cross-Platform ได้อย่างยอดเยี่ยม

Excel ทำงานได้ดีบน Mac ก็จริง แต่ Microsoft มุ่งเน้นการทำงานร่วมกับ Windows มากกว่า และมีปัญหาเมื่อเราต้องการสร้าง Macros ด้วย Visual Basic อะไรที่เราสร้างบน Windows อาจจะไม่สามารถใช้งานได้บน Mac หรือ Vice versa แต่ด้วย Google Sheets จะไม่เกิดปัญหานี้แต่อย่างไร

ดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลังได้อย่างละเอียด

เราสามารถเซฟไฟล์บน Excel แยกได้หลายไฟล์เพื่อมาดูความเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง แต่ Google Sheets จะมีฟังค์ชั่น Revision History ที่ดูความเปลี่ยนแปลงเอกสารย้อนหลังได้ง่ายกว่ามาก

เหตุผลที่คุณอยากจะใช้งาน Excel

เหตุผลที่ Excel เป็นโปรแกรมมาตรฐานที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะมันมีฟังค์ชั่นทางบัญชีและวิทยาศาสตร์ในตัวที่สมบูรณ์แบบ 

การประมวลผลข้อมูล

เพราะกฏในการใช้งานที่ยืดหยุ่นและเน้นความเร็วในการทำงานของ Sheets ทำให้ผู้ใช้ประสบปัญหาในการทำงานเมื่อขนาดของฐานข้อมูลมีขนาดใหญ่ หากข้อมูลมีเกิน 1,000 แถว ผู้ใช้จะเริ่มมีปัญหาในการใช้งานอย่างเห็นได้ชัด เนื่องจาก Sheets ไมไ่ด้ออกแบบมาให้จัดการกับอะไรที่สเกลใหญ่ขนาดนั้น แต่ Excel จัดการได้สบายแม้ว่าจะมีข้อมูลมากถึง 100,000 แถว แล้วก็ตาม

สูตรคำนวน

สูตรคำนวนที่ Excel มีให้ใช้มีรูปแบบมากมาย เราสามารถคำนวนภาษี หรือแม้แต่กำหนดแผนการชีวิตบั้นปลายได้บน Excel สูตรคำนวน อย่างเช่น คำสั่ง ACOT(), BESSELJ() หรือ  BESSELY() เป็นการคำนวนที่ซับซ้อนมาก ซึ่ง Sheets ยังไม่สามารถทำได้ หากงานของคุณประเมินแล้วว่าต้องมีการคำนวนที่ซับซ้อนหรือแม้แต่การคำนวนทางวิทยาศาสตร์แล้วล่ะก็ วางใจ Excel ได้เลยมันช่วยคุณได้แน่นอน

การปรับแต่ง

หากมีเครื่องไหนที่ต้องใช้งานบ่อยๆ แล้วล่ะก็ Excel มีลูกเล่น Customize the ribbon ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเมนูด้านบนโปรแกรม ซึ่งสำหรับการใช้งานทุกวันเป็นประจำแล้ว มันช่วยลดเวลาในการทำงานได้เป็นอย่างมาก

มาตรฐานหลัก

มาตรฐานหลักอาจจะไม่สิ่งที่เราจำเป็นต้องรักษาให้มันคงเดิมเอาไว้ แต่ในเมื่อทุกคนใช้ Excel กันมานาน มันยากที่เราจะเปลี่ยนมาตรฐานได้ แม้ว่า Sheets จะสามารถ Export ไฟล์ออกมาเป็นแบบ Excel ได้ แต่การแสดงผลก็ยังมีข้อผิดเพี้ยนอยู่

แผนภูมิ

แม้ว่าในตอนนี้ Sheets จะทำแผนภูมิได้ดีกว่าแต่ก่อน แต่ว่า Excel ยังคงความเป็นผู้นำในด้านนี้ไว้ได้อย่างเหนียวแน่น ทั้งด้านรูปแบบการนำเสนอ ความฉลาดในการดึงข้อมูล

สุดท้ายแล้วอะไรที่ดีกว่ากัน ระหว่าง Microsoft Excel หรือ Google Sheets

จะเห็นได้ว่า Excel และ Sheets ต่างมีจุดแข็งของตัวเองที่แตกต่างกัน Sheets ใช้งานได้ฟรีและมีข้อได้เปรียบที่ใช้งานได้ทุกที่แบบบออนไลน์ ใช้งานเป็นทีมได้ง่าย เหมาะกับทุกคนที่ไม่มีความจำเป็นต้องใช้การคำนวนที่ซับซ้อน ส่วน Excel เหมาะสำหรับคนที่ต้องการความสามารถทางบัญชีที่ดีที่สุด ต้องการความเร็วในการทำงาน จำเป็นต้องจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อน 

ลองพิจารณาดูครับ ว่าโปรแกรมไหนกันแน่ที่เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานสำหรับคุณ ส่วนผม ใช้ 2 โปรแกรมควบคู่กันเลยล่ะ