ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี
       
   สมัครสมาชิก   เข้าสู่ระบบ
THAIWARE.COM | ทิปส์ไอที
 

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

เมื่อ :
|  ผู้เข้าชม : 3,344
เขียนโดย :
0 %E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B9%84%E0%B8%AE%E0%B9%84%E0%B8%A5%E0%B8%95%E0%B9%8C%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%8B%E0%B9%89%E0%B8%B3%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99+Microsoft+Excel+%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%84%E0%B8%A3+%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%94%E0%B8%B9+%3F
A- A+
แชร์หน้าเว็บนี้ :

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel

การที่มีเซลล์ (Cells) ที่มีข้อมูลซ้ำกันปรากฏในโปรแกรม Microsoft Excel (โปรแกรม Excel) นั้น จัดว่าเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้บ่อยครั้ง ซึ่งในการทำงานมัน ก็มักจะมีสถานการณ์ที่เราอาจต้องตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกัน หากข้อมูลมีจำนวนไม่มาก การไล่ดูด้วยตาตัวเองมันก็พอทำได้อยู่ แต่หากข้อมูลมีจำนวนมากหลักร้อย หลักพัน การไล่หาเองนอกจากจะเสียเวลาแล้ว ก็ยังมีโอกาสผิดพลาดจากการตาลายอีกด้วย

บทความเกี่ยวกับ Excel อื่นๆ

ดังนั้นวิธีการที่ดี และง่ายกว่า คือทำไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกัน โดยใช้ "เครื่องมือ Conditional Formatting" มาดูกันดีกว่า ว่ามีวิธีการอย่างไร ?

เนื้อหาภายในบทความ

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกัน ในโปรแกรม Excel (How to highlight duplicate data in Excel ?)

ภายในโปรแกรม Excel เราสามารถเลือกพื้นที่ Cells ที่กำหนด แล้วสั่งให้มันทำไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกัน โดยการใช้งานคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องสร้างสูตรที่มีความซับซ้อนแต่อย่างใด เพราะเราจะใช้เครื่องมือ Conditional Formatting กำหนดเงื่อนไขรูปแบบในการแสดงผล ว่าถ้าหากมีข้อมูลซ้ำกัน ให้ปรับรูปแบบการแสดงผลอัตโนมัติ เช่น ทำไฮไลต์, เปลี่ยนสี ฯลฯ ตามใจชอบเลย

วิธีการทำ

  1. เลือกระยะของ Cells ที่เราต้องการตรวจสอบว่ามีข้อมูลซ้ำกันอยู่หรือเปล่า ?
  2. ไปที่ "แท็บ Home" ตรง "เมนูริบบอน Styles" ให้เราคลิก "เมนู Conditional Formattings"

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

  1. เลือก "เมนู Hightlight Cells Rules" ตามด้วย "เมนู Duplicate Values"

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

  1. เลือกรูปแบบการไฮไลต์ที่ต้องการ หากต้องการปรับแต่งเอง ก็ให้คลิก "เมนู Custom Format..."
  2. เมื่อเลือกได้แล้ว คลิก "ปุ่ม OK" เพื่อปรับใช้

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

  1. ข้อมูลที่มีค่าซ้ำกัน ก็จะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลตามที่คุณเลือกแล้ว

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

วิธีไฮไลต์ข้อมูลต่างคอลัมม์ที่ซ้ำกัน ในโปรแกรม Excel (How to highlight duplicate data in different columns in Excel ?)

เทคนิคนี้ สามารถนำไปประยุกต์ใช้เวลาที่ต้องการเปรียบเทียบข้อมูลที่อยู่กันคนละคอลัมน์ เช่น มีของอยู่ 2 สิ่ง แล้วต้องการเปรียบเทียบว่ามีคุณสมบัติอะไรที่เหมือนกัน และอะไรที่แตกต่างกัน

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

  1. เลือกระยะ Cells ที่เราต้องการเปรียบเทียบว่ามีข้อมูลอะไรที่เหมือนกันบ้าง ?
  2. ไปที่ "แท็บ Home" ตรง Styles ให้คลิก "เมนู Conditional Formattings"
  3. เลือก "เมนู New rules"

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

  1. หน้าต่าง New Formatting Rule จะปรากฏขึ้นมา ตรงช่อง Select a Rule Type แล้วคลิกที่ตัวเลือก "Format only unique or duplicate values"
  2. ตรงเมนู Format all: เลือก Duplicate หากต้องการหาค่าซ้ำ และเลือก Unique หากต้องการหาค่าที่ไม่ซ้ำ
  3. จากนั้นให้คลิกที่ "ปุ่ม Format..."

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?

  1. เลือกปรับรูปแบบไฮไลต์ที่ต้องการ ตามใจชอบ เสร็จแล้วก็ให้คลิก "ปุ่ม OK"

วิธีไฮไลต์ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ทำอย่างไร มาดู ?


ใครที่ต้องทำงานเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel อยู่บ่อยครั้ง ก็ลองไปประยุกต์ใช้งานกันดูนะ


ที่มา : www.makeuseof.com

0 %E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B9%84%E0%B8%AE%E0%B9%84%E0%B8%A5%E0%B8%95%E0%B9%8C%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%B9%E0%B8%A5%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%8B%E0%B9%89%E0%B8%B3%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B9%83%E0%B8%99+Microsoft+Excel+%E0%B8%97%E0%B8%B3%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%84%E0%B8%A3+%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%94%E0%B8%B9+%3F
แชร์หน้าเว็บนี้ :
Keyword คำสำคัญ »
เขียนโดย
ระดับผู้ใช้ : Admin    Thaiware
แอดมินสายเปื่อย ชอบลองอะไรใหม่ไปเรื่อยๆ รักแมว และเสียงเพลงเป็นพิเศษ
 
 
 

ทิปส์ไอทีที่เกี่ยวข้อง

 


 

แสดงความคิดเห็น