Microsoft 365 กับ Office 2021 แตกต่างกันอย่างไร ?

Microsoft 365 กับ Office 2021 แตกต่างกันอย่างไร ?

ในช่วงชีวิตของเรา ตั้งแต่ตอนที่ยังเป็นนักเรียน นักศึกษาจนถึงวัยทำงาน มันต้องมีสักครั้งแหละ หรือบางคนก็ใช้งานกันเป็นประจำอยู่แล้ว ที่จะต้องมีการทำงานเอกสารบนคอมพิวเตอร์ ซึ่งโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คงหนีไม่พ้น ชุดโปรแกรม Office ของทาง Microsoft หนึ่งในโปรแกรมทำเอกสารที่อยู่คู่วงการคอมพิวเตอร์มาอย่างยาวนาน ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1990 (พ.ศ. 2533) มาจนถึงปัจจุบันนี้

ซึ่งในปัจจุบันนี้ ทาง Microsoft ได้วางจำหน่าย Office อยู่ 2 รูปแบบ คือ Microsoft 365 และ Office 2021 สองประเภทนี้มันแตกต่างกันอย่างไร ? ควรเลือกใช้งานตัวไหนดี ? มาหาคำตอบกัน

Microsoft 365 กับ Office 2021 มีความแตกต่างกันอย่างไร ?
(What is the difference between Microsoft 365 and Office 2021 ?)

จุดแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างสองโปรแกรมนี้ คือ Office 2021 เป็นโปรแกรมที่ Microsoft วางจำหน่ายในรูปแบบดั้งเดิม ซึ่งก็คือการซื้อขาด หลังจากจ่ายเงินเพียงครั้งเดียว คุณจะสามารถติดตั้ง Offiice 2021 ลงบนคอมพิวเตอร์ หรือ Mac ได้หนึ่งเครื่อง โดยสามารถใช้งานได้ตลอดไป ไม่มีวันหมดอายุ

ส่วน Microsoft 365 เป็นโปรแกรมที่วางจำหน่ายในรูปแบบสมัครสมาชิกรายเดือน ซึ่งเป็นโมเดลธุรกิจที่โปรแกรมสมัยใหม่นิยมเลือกใช้กัน โดยแทนที่เราจะต้องจ่ายค่าโปรแกรมทีเดียวในราคาแพง ก็จ่ายในราคาประหยัดเป็นรายเดือน หรือรายปีแทน พร้อมกับได้สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมอย่างพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อีก 1 TB และประสบการณ์ในการใช้งานบนสมาร์ทโฟนที่ดีกว่าเดิมด้วย

ภาพจาก : https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365

เปรียบเทียบราคาระหว่าง Microsoft 365 กับ Office 2021
(Price Comparisons between Microsoft 365 and Office 2021)

Microsoft Office Online ของฟรี แต่ใช้ดีหรือเปล่า ?
(Is it good to use Free Microsoft Office Online ?)

แม้ในบทความนี้เราจะเอ่ยถึง Microsoft 365 กับ Office 2021 เป็นหลัก แต่ก็ขออนุญาตเอ่ยถึง Office Online สักเล็กน้อย

Microsoft ได้ให้บริการ Office Online ในรูปแบบที่เป็น แอปพลิเคชันที่ใช้งานบนเว็บไซต์ (Web-Based Application) สามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย โดยจะมีให้ใช้งานทั้ง Word, Excel และ PowerPoint เพียงแค่สมัครบัญชีของ Microsoft ก็สามารถเข้าใช้งานได้

อย่างไรก็ตาม Office Online จะใช้งานได้แค่เครื่องมือพื้นฐานเท่านั้น น้อยกว่าการใช้งานในโปรแกรม Office บนคอมพิวเตอร์พอสมควร และจำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่ใช้งานด้วย

โปรแกรมอื่น ๆ ที่สามารถใช้งานแทน Microsoft Office ได้
(What software can we use to replace Microsoft Office ?)

ชุดโปรแกรม WPS Office
ภาพจาก : https://www.wps.com/th-TH/

สำหรับคนที่ต้องการประหยัด ไม่ต้องการเสียเงินซื้อ Microsoft Office แล้วก็รู้สึกว่า OfficeOnline มันก็ยังไม่สามารถตอบโจทย์ได้ อันที่จริงมันก็มีโปรแกรมอื่นอีกหลายตัวที่คุณสามารถใช้งานแทนได้ ตัวอย่างเช่น

1. ชุดโปรแกรม LibreOffice
2. ชุดโปรแกรม Apache OpenOffice
3. ชุดโปรแกรม SoftMaker FreeOffice
4. ชุดโปรแกรม WPS Office
5. ชุดโปรแกรม Calligra Office
6. ชุดโปรแกรม ONLYOFFICE