หมวดหมู่ : ทิปส์ > ทิปส์ซอฟต์แวร์

Microsoft PowerPoint กับ Google Slides คืออะไร ? ต่างกันอย่างไร ? เลือกใช้ตัวไหนดี ?

ภาพจาก : https://cdnlogo.com/logo/microsoft-powerpoint_34478.html , https://seeklogo.com/vector-logo/369725/google-slides

เมื่อ : 12 ตุลาคม 2564

| ผู้เข้าชม : 16,600

เขียนโดย : ระดับผู้ใช้ : Admin

moonlightkz

A- A+

แชร์หน้าเว็บนี้ :

Microsoft PowerPoint กับ Google Slides คืออะไร ?
และ ต่างกันอย่างไร ? เลือกใช้ตัวไหนดี ?

ปฎิเสธไม่ได้เลยว่าการทำสไลด์โชว์เป็นหนึ่งในหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การนำเสนองานมีความน่าสนใจมากกว่าการพูดปากเปล่า โดยที่ไม่มีภาพ หรือคลิปวิดีโอประกอบ ซึ่งหากพูดถึง โปรแกรมสำหรับสร้างสไลด์โชว์ (Slideshow Maker Software) ที่ได้รับความนิยมแล้วล่ะก็ คนส่วนใหญ่ก็จะนึกถึง โปรแกรม PowerPoint จากค่าย Microsoft หรือไม่ก็ Google Slide จากค่าย Google นั่นเอง

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

แต่ถ้าเกิดถามว่าโปรแกรมตัวไหนดีกว่ากัน ? เราว่าก็เป็นคำถามที่ยากเกินไปที่จะตอบ เพราะทั้งคู่ ต่างก็มีจุดแข็งที่แตกต่างกันอยู่ บางคนที่ทำสไลด์โชว์มานานอาจจะเลือกใช้งาน PowerPoint เพราะชินมือ ใช้ทำงานมาเป็นเวลานานแล้ว บางคนเลือก Slides เพราะมันอยู่บน คลาวด์ (Cloud) รู้สึกว่าสะดวกกว่า

บทความนี้ก็เลยจะมาวิเคราะห์เพื่อให้เข้าใจโปรแกรมทั้งสองนี้มากขึ้น ช่วยให้ตัดสินใจง่ายขึ้นว่า คุณควรจะเลือกใช้โปรแกรมตัวไหนดี ระหว่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint หรือโปรแกรม Google Slides

เนื้อหาภายในบทความ

Microsoft PowerPoint คืออะไร ?
(What is Microsoft PowerPoint ?)
Google Slides คืออะไร ?
(What is Google Slides ?)
Microsoft PowerPoint และ Google Slides ต่างกันอย่างไร ?
(What is the difference between Microsoft PowerPoint and Google Slides)
ข้อสรุประหว่าง Microsoft PowerPoint และ Google Slides
(Microsoft PowerPoint and Google Slides Conclusions)

Microsoft PowerPoint คืออะไร ?
(What is Microsoft PowerPoint ?)

โปรแกรม Microsoft Powerpoint เป็นโปรแกรมสำหรับทำพรีเซนเทชันระดับมืออาชีพจาก Microsoft เวอร์ชันแรกลงให้เครื่อง Macintosh ในปี ค.ศ. 1989 (พ.ศ. 2532) ก่อนที่จะสามารถลงให้กับ ระบบปฏิบัติการ Windows ในปีถัดมา แน่นอนว่า ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่องมานานกว่าสามสิบปี ทำให้ Microsoft Powerpoint มีความสามารถที่เรียกได้ว่า ครบเครื่อง และมีประสิทธิภาพสูง มากๆ เลยทีเดียว

เดิมทีนั้น การใช้งาน โปรแกรม Microsoft Powerpoint จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ก่อนเพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม ในปี ค.ศ. 2014 (พ.ศ. 2557) ทาง Microsoft ก็ได้เปิดตัว PowerPoint เวอร์ชัน ที่เป็นเว็บไซต์ ในรูปแบบของแอปพลิเคชันบนเว็บ (Web Application) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ เทคโนโลยี Web 3.0 มันจะสามารถทำงานได้ผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ออกมาบ้าง หลังจากที่เห็นคู่แข่งอย่าง Google Slide ที่ใช้ระบบคลาวด์ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเป็นอย่างสูง

ปัจจุบัน Microsoft Powerpoint มีให้ใช้งานทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows, macOS, iOS, Android และบนเว็บไซต์

Google Slides คืออะไร ?
(What is Google Slides ?)

Google Slides เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Google Workspace และถือเป็นโปรแกรมสำหรับทำพรีเซนเทชันตัวแรกที่เป็นระบบคลาวด์อีกด้วย เปิดตัวใน ปี ค.ศ. 2007 (พ.ศ. 2550) ซึ่งก็ได้กระแสตอบรับเป็นอย่างดี จากความสามารถที่ตอบโจทย์ต่อการทำงานร่วมกันแบบทีมเวิร์คภายในพรีเซนเทชันเดียวกัน

ปัจจุบันนี้ Slides ก็ยังคุณสมบัติในการทำงานบนคลาวด์เป็นหลักอยู่ แต่หากใช้เว็บเบราว์เซอร์ Chrome ก็จะมีลูกเล่นในการแก้ไขข้อมูลแบบออฟไลน์ได้ แล้วก็มีเป็นแอปพลิเคชันบน Android และ iOS ให้ใช้งานด้วยเช่นกัน

Microsoft PowerPoint และ Google Slides ต่างกันอย่างไร ? (What is the difference between Microsoft PowerPoint and Google Slides)

ในหัวข้อนี้เรามาดูข้อแตกต่าง ในด้านต่าง ๆ ของโปรแกรมทั้งสองตัวนี้กัน

Microsoft PowerPoint

Google Slides

ค่าใช้จ่าย
เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ราคาปีละ 2,099 บาท พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบน OneDrive ขนาด 1 TB. แบบซื้อขาดจะเป็น Office Home & Student 2021 ราคา 4,299 บาท	ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย พื้นที่เก็บข้อมูลใช้ร่วมกับ Google Drive ให้ความจุ 15 GB. หากต้องการพื้นที่เพิ่ม ราคา Business Standard ได้ความจุ 2 TB. ราคาเดือนละ 296 บาท (ปีละ 3,552 บาท)
การเข้าถึง
จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ก่อนการใช้งาน ข้อมูลถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ หากต้องการใช้งานออนไลน์จำเป็นต้องอัปโหลดไปยัง OneDrive หรือระบบคลาวด์อื่น ๆ	ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม เพราะทำงานบนคลาวด์ ใช้แค่บัญชี Google และอินเทอร์เน็ต ก็สามารถทำงานได้จากทุกอุปกรณ์ รองรับการทำงานร่วมกับ Chromecast, Hangouts และ AirPlay
การทำงานแบบออนไลน์
มี PowerPoint Online ให้ใช้งานก็จริง แต่มีข้อจำกัดหลายอย่าง เช่น ไม่สามารถเปิดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2 GB. ได้ มีเครื่องมือให้ใช้งานน้อยกว่า และอื่นๆ	มันถูกพัฒนามาให้ทำงานแบบออนไลน์อยู่แล้ว จึงสามารถใช้งานครบทุกฟังก์ชัน ขอเพียงมีเว็บเบราว์เซอร์ และอินเทอร์เน็ตที่เสถียร ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ที่มีความเร็วสูงในการทำงาน
การทำงานแบบออฟไลน์
Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ จึงไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่ใช้งาน มีเครื่องมือ และการแสดงผลที่สวยงามกว่า Google Slides คอมพิวเตอร์ที่จะใช้ Microsoft PowerPoint ได้อย่างลื่นไหล ต้องมีสเปกที่ดีในระดับหนึ่ง (CPU เร็วอย่างน้อย 1.6 GHz, แรม 4 GB. และพื้นที่ว่างบนหน่วยความจำอย่างน้อย 4 GB.)	สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้เช่นกัน โดยใช้ ส่วนขยายของ Google Chrome
การทำงานร่วมกันผ่านอินเทอร์เน็ต (Online Collaborations)
การทำงานร่วมกันบน Microsoft PowerPoint ทำได้ก็จริง แต่ก็ไม่ดีเท่า Google Slide และมีความยุ่งยากกว่า โดยต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive, สร้าง SharePoint, ส่งอีเมลเชิญร่วมงาน ฯลฯ จำเป็นต้องใช้ Microsoft PowerPoint 2010 หรือใหม่กว่า หรือใช้ PowerPoint Online ที่มีข้อจำกัดแทน	ทำงานร่วมกันในไฟล์เดียวได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนยุ่งยาก มีการบันทึกไฟล์ที่แต่ละคนแก้ไขแยกสำรองไว้อัตโนมัติ
ฟรีแม่แบบสำเร็จรูป (Templates)
Microsoft PowerPoint มีฐานข้อมูลแม่แบบสำเร็จขนาดใหญ่มาก ไม่ว่าจะงานลักษณะไหนก็หาแม่แบบที่มีคุณภาพมาใช้งานได้ไม่ยาก	มีแม่แบบสำเร็จรูปแต่ส่วนใหญ่เป็นแบบพื้นฐาน และคุณจำเป็นต้องมาปรับแต่งด้วยตนเองใหม่อีกครั้ง ก่อนจะสามารถใช้งานจริงได้
ลูกเล่นพิเศษ และ อนิเมชัน (Special Effects and Animations)
Microsoft PowerPoint บนคอมพิวเตอร์มีเอฟเฟกต์, แอนิเมชัน และทรานซิชัน ที่มีคุณภาพสูงให้เลือกใช้เป็นจำนวนมหาศาล จึงเป็นเหตุผลให้นักออกแบบที่ต้องทำพรีเซนเทชันให้ออกมาดูมืออาชีพ เลือกใช้ PowerPoint ในการทำงาน	Google Slides มีลูกเล่นพิเศษ , อนิเมชัน และ ทรานซิชัน จำนวนน้อยกว่า ส่วนใหญ่ก็จะเป็นแบบพื้นฐาน แม้จะทำพรีเซนเทชันออกมาให้ดูมืออาชีพได้เช่นกัน แต่ก็จะมีข้อจำกัดด้านการออกแบบสูงกว่า
การทำงานด้านกราฟิก
มีเครื่องมือแก้ไขรูปภาพคุณภาพสูง อย่างการลบภาพพื้นหลัง, ลดขนาดไฟล์รูป ทำข้อความกราฟิก ฯลฯ ได้โดยไม่จำเป็นพึ่งพา โปรแกรมแต่งรูป มากนัก	แก้ไขกราฟิกได้แค่ระดับพื้นฐาน เช่น ย่อขนาด, แก้ไขค่าสี, หมุนภาพ ฯลฯ
การบันทึก และ สำรองข้อมูล อัตโนมัติ (Autosave and Auto Backup)
ใน Microsoft PowerPoint เวอร์ชัน 2016 หรือใหม่กว่า และ Microsoft 365 มีระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติตลอดเวลาในทุกไม่กี่วินาที และมีระบบกู้คืนข้อมูลให้ใช้ในกรณีที่ไฟล์เกิดความเสียหาย	มีระบบบันทึกข้อมูลอัตโนมัติในทุกครั้งที่มีความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น และมีระบบประวัติการแก้ไข ให้สามารถย้อนกลับไปยังช่วงเวลาก่อนหน้าที่ต้องการ
การฝังไฟล์ลงในพรีเซนเทชัน
สามารถฝังไฟล์ได้หลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นไฟล์วิดีโอ, ไฟล์เสียง, ภาพกราฟิก, วิดีโอออนไลน์ อย่างเช่น YouTube หรือแม้แต่วาดภาพใหม่ สามารถทำได้หมด	ฝังวิดีโอจาก YouTube หรือใน Google Drive ได้ แต่ไม่รองรับไฟล์เสียง ส่วนภาพฝังได้ตามปกติ
รูปแบบตัวอักษร (Font)
สามารถใช้งานได้ทุกฟอนต์ที่คุณมีติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์	มีแค่ Google Fonts
ระบบลิงก์ (Hyperlink)
ใส่ลิงก์บนเว็บไซต์ได้ ลิงก์ไปยังจุดต่าง ๆ ของพรีเซนเทชันได้	ใส่ลิงก์บนเว็บไซต์ได้ ลิงก์ไปยังจุดต่าง ๆ ของพรีเซนเทชันได้
การแปลงไฟล์ และ บันทึกไฟล์ (File Conversion and Save)
รองรับไฟล์ในรูปแบบ ไฟล์ PPTX และ PPT ไฟล์ PPSX, PPSM, PPS ไฟล์ POTX, POTM, POT ไฟล์ ODP ไฟล์ PDF บันทึกเป็น .THMX เพื่อสร้างธีมได้ บันทึกเป็นไฟล์รูปในรูปแบบ ไฟล์ JPG และ JPEG ไฟล์ TIFF ไฟล์ PNG ไฟล์ GIF ไฟล์ BMP	รองรับไฟล์ในรูปแบบ ไฟล์ PPTX ไฟล์ ODP ไฟล์ PDF ไฟล์ TEXT ไฟล์ JPG ไฟล์ PNG ไฟล์ SVG (เวกเตอร์)

ข้อสรุประหว่าง Microsoft PowerPoint และ Google Slides
(Microsoft PowerPoint and Google Slides Conclusions)

มาถึงบรรทัดนี้ คิดว่าผู้อ่านน่าจะเข้าใจโปรแกรมทั้งสองตัวนี้กันมากขึ้นแล้วล่ะ ทั้งคู่มีข้อดี-ข้อเสียที่แตกต่างกัน Google Slides เห็นได้ชัดว่าใช้งานง่าย สามารถใช้ทำงานเป็นทีมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างสะดวก ทาง PowerPoint ลูกเล่นเยอะเครื่องมือเพียบ ซึ่งเป็นผลมาจากการพัฒนามาอย่างยาวนาน สามารถสร้างงานที่มีคุณภาพสูง และให้อิสระในการออกแบบมากกว่า

แต่ว่ามันก็มีข้อจำกัด หากต้องการใช้มันทำงานเป็นทีม คือ ทำได้แต่ก็ยุ่งยากกว่าพอสมควร ดังนั้นจะเลือกใช้โปรแกรมไหนดี ก็คงต้องพิจารณาจากความต้องการของแต่ละคนแล้วล่ะ ว่ามีพฤติกรรมในการใช้งานแบบไหนเป็นหลัก ทำงานคนเดียวไม่ข้องเกี่ยวใคร อยากมีอิสระในการออกแบบ ก็ Microsoft PowerPoint ถ้าทำงานเป็นทีม ไม่ได้เป็นนักออกแบบกราฟิกมืออาชีพ ไม่ได้ต้องการลูกเล่นมากมายก็ใช้ Google Slide

ที่มา : www.makeuseof.com , graphicmama.com , en.wikipedia.org , en.wikipedia.org , support.google.com