ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี
       
   สมัครสมาชิก   เข้าสู่ระบบ
THAIWARE.COM | ทิปส์ไอที
 

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

เมื่อ :
|  ผู้เข้าชม : 32,441
เขียนโดย :
0 %E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B9%81%E0%B8%A2%E0%B8%81%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD-%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%81%E0%B8%B8%E0%B8%A5+%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B9%83%E0%B8%99+Cell+%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%99+%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B9%80%E0%B8%9B%E0%B9%87%E0%B8%99+2+Cells+%E0%B9%84%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%94%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%87%E0%B8%A7+%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1+Excel
A- A+
แชร์หน้าเว็บนี้ :

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

บทความนี้มีเคล็ดลับดี ๆ สำหรับผู้ที่ทำงานด้วย โปรแกรมสเปรดชีต (Spreadsheet Software) ชื่อดังของโลกอย่าง โปรแกรม Excel มาฝาก เคยไหมที่มีฐานข้อมูลชื่อ-นามสกุล เก็บเอาไว้ภายในเซลล์ (Cell) เดียว แล้วต้องการแยกข้อมูลให้ชื่อ และนามสกุล ออกมาอยู่กันคนละ Cell การแยกข้อมูลที่อยู่ในลักษณะนี้ เราไม่จำเป็นต้องมาเสียเวลานั่งตัดและแปะ (Cut & Paste) เองทีละ Cell นะ เพราะในโปรแกรม Excel เขามีเครื่องมือช่วยแยกข้อมูลออกจากกันอัตโนมัติให้เราใช้งานอยู่แล้ว ทำอย่างไร ? มาอ่านขั้นตอนการทำกัน

บทความเกี่ยวกับ Microsoft อื่นๆ

วิธีแยกชื่อ-นามสกุลที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cell อย่างรวดเร็ว

ก่อนอื่นให้เราเปิดไฟล์ที่ต้องการแบ่งข้อมูลขึ้นมาก่อน จากนั้นก็เตรียม Columm ว่าง ๆ เอาไว้ 1 Column โดยให้สร้างต่อจาก Column ที่มีข้อมูลชื่อ-นามสกุล เก็บไว้อยู่โดยให้คลิกขวาที่คอลัมน์ (Column) ที่อยู่ติดกันแล้วเลือก "เมนู Insert" แล้วเราจะได้ Column ว่างเพิ่มขึ้นมา

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

เลือก Cell ที่เราต้องการแยกข้อมูลออกจากกัน ในแถบเมนูด้านบนสุดให้เราคลิกที่ "เมนู Data" แล้วคลิกที่ "เมนู Text to Columns"

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

หน้าต่าง Convert Text to Columns Wizard จะปรากฏขึ้นมา ให้เราเลือก "เมนู Delimited" แล้วคลิกที่ "ปุ่ม Next"

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

ขั้นตอนถัดมา จะเป็นการเลือกว่าจะใช้หลักเกณฑ์อะไรในการแบ่งข้อมูล ตามปกติแล้ว ชื่อ-นามสกุล ก็จะนิยมแบ่งด้วยการ "เว้นวรรค" ดังนั้น เราก็จะเลือกว่าจะแยกข้อมูลออกจากกันด้วย "Space" (ช่องว่าง) ให้เราติ้ก "☑ Spece" แล้วคลิกที่ "ปุ่ม Next"

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

ขั้นตอนสุดท้าย เราสามารถกำหนดค่าการแบ่งข้อมูลเพิ่มเติมได้ แต่ถ้าไม่ต้องการปรับค่าอะไร เราสามารถคลิกที่ "ปุ่ม Finish" ได้เลย

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel

เพียงเท่านี้ ข้อมูลของนามสกุลก็จะถูกแยกออกมายัง Culumn ที่เราสร้างไว้ข้าง ๆ ทันทีอย่างรวดเร็ว ง่ายใช่ไหมล่ะ ? ลองนำเทคนิคนี้ไปปรับใช้งานกันดูนะครับ

วิธีแยกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ใน Cell เดียวกัน ออกเป็น 2 Cells ได้อย่างรวดเร็ว ในโปรแกรม Excel


0 %E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B9%81%E0%B8%A2%E0%B8%81%E0%B8%8A%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD-%E0%B8%99%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%81%E0%B8%B8%E0%B8%A5+%E0%B8%97%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B9%83%E0%B8%99+Cell+%E0%B9%80%E0%B8%94%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81%E0%B8%B1%E0%B8%99+%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B9%80%E0%B8%9B%E0%B9%87%E0%B8%99+2+Cells+%E0%B9%84%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%94%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B9%87%E0%B8%A7+%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1+Excel
แชร์หน้าเว็บนี้ :
Keyword คำสำคัญ »
เขียนโดย
ระดับผู้ใช้ : Admin    Thaiware
แอดมินสายเปื่อย ชอบลองอะไรใหม่ไปเรื่อยๆ รักแมว และเสียงเพลงเป็นพิเศษ
 
 
 

ทิปส์ไอทีที่เกี่ยวข้อง

 


 

แสดงความคิดเห็น