Local Account หรือ Microsoft Account คืออะไร ? ควรเลือกใช้บัญชีแบบไหนดีบน Windows ?

Local Account หรือ Microsoft Account เลือกใช้บัญชีแบบไหนดีบน Windows

Microsoft ได้พยายามยัดเยียด เอ๊ย ประชาสัมพันธ์การใช้งานบัญชี Microsoft Account ที่ทำงานร่วมกับอีเมลอย่างหนักหน่วง มาตั้งแต่ ระบบปฏิบัติการ Windows 10 มาจนถึง Windows 11 ด้วยการนำเสนอบริการต่าง ๆ ของตัวระบบปฏิบัติการที่จะช่วยเพิ่มประสบการณ์ในการใช้งานให้ดียิ่งขึ้น หากว่าคุณใช้งาน Windows ด้วยบัญชี Microsoft Account

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้งานจำนวนมากลังเลที่จะใช้มัน เนื่องจากกังวลเกี่ยวกับการที่ต้องแบ่งปันข้อมูลส่วนตัว และข้อมูลการใช้งานให้กับทาง Microsoft ก็เลยเลือกที่จะตัดสินใจใช้งานบัญชีแบบ Local Account แทน

ในการเลือกใช้งานบัญชี Local Account หรือ Microsoft Account นั้นจะมีข้อ-ข้อเสีย ที่แตกต่างกัน ซึ่งเราจะมาอธิบายให้อ่านกันในบทความนี้

Local Account บน Windows คืออะไร ?
(What is Local Account in Windows ?)

Local Account คือ บัญชีที่ประกอบไปด้วยชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) สำหรับใช้ในการเข้าสู่ระบบ Windows ได้ ซึ่งเป็นระบบที่มีให้ใช้มาอย่างยาวนาน ตั้งแต่ Windows เวอร์ชันแรก ๆ โดยบัญชีชนิดนี้ ไม่จำเป็นต้องใช้อีเมลในการลงทะเบียน

สิ่งที่ต้องใช้ก็มีแค่ชื่อผู้ใช้ที่ประกอบด้วยตัวอักษรจำนวนไม่เกิน 20 ตัวอักษร ซึ่งสามารถตั้งได้อย่างอิสระ จะใช้ตัวพิมพ์เล็ก, พิมพ์ใหญ่, ตัวเลข หรืออักขระพิเศษก็ได้ ยกเว้นแต่สัญลักษณ์ "@" เท่านั้นที่ห้ามใช้ เนื่องจากมันสงวนไว้เพื่อบ่งบอกว่าเป็นอีเมล ส่วนรหัสผ่านนั้น จะ "มี" หรือ "ไม่มี" ก็ได้ หากใช้งานเพียงลำพัง ไม่มีใครมาแตะต้องเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้ จะไม่ใส่รหัสผ่าน เพื่อเพิ่มความเร็วในการเข้าสู่ระบบก็ทำได้เช่นกัน

บัญชี Local Account ที่ทำงานแบบออฟไลน์ เนื่องจากคุณไม่ต้องอาศัยอินเทอร์เน็ตในการตั้งค่ามัน ดังนั้น หากคุณมีอุปกรณ์หลายตัว คุณก็จะต้องสร้างบัญชี Local Account ใหม่ให้กับทุกอุปกรณ์ โดยที่เราสามารถกำหนดค่าได้ว่าจะให้มันเป็นบัญชีระดับผู้ดูแล (Administrator Level) หรือบัญชีแบบมาตรฐานเพื่อจำกัดการใช้งาน

Microsoft Account คืออะไร ?
(What is Microsoft Account in Windows ?)

Microsoft Account เป็นสิ่งที่ผู้ใช้สามารถใช้ในการเข้าสู่ระบบบนอุปกรณ์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ, เว็บไซต์ และบริการ ของ Microsoft ได้ ตัวบัญชีจะถูกสร้างขึ้นด้วยอีเมล และรหัสผ่าน เมื่อสร้างขึ้นมาแล้ว คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft Account นี้เพียงแค่บัญชีเดียว เพื่อเข้าสู่ระบบได้ทั้งบน Windows 11, Windows 10, เครื่อง Xbox, Microsoft 365, OneDrive, Microsoft Edge, Bing ฯลฯ และยังใช้ในการซื้อสินค้า และบริการของ Microsoft ได้อีกด้วย

โดยบัญชี Microsoft Account สามารถสร้างได้ฟรีหากเป็นการใช้งานแบบส่วนบุคคล และจะสร้างบัญชีจากที่อุปกรณ์ตัวไหนก็ได้แล้วแต่สะดวก ทั้งนี้ หากผู้ใช้มีบัญชี Outlook.com, Hotmail.com, Live.com หรือ MSN.com พวกนี้ก็เป็นบริการของ Microsoft เช่นกัน สามารถนำบัญชีดังกล่าวมาใช้งานเป็น Microsoft Account ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนใหม่

นอกจากนี้ บัญชี Microsoft Account ยังทำงานแบบออนไลน์ เพื่อ Sync ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์เข้าด้วยกัน ทำให้การทำงานมีความต่อเนื่อง ไฟล์, แอปพลิเคชัน, การตั้งค่า ฯลฯ จะมีความเหมือนกัน คุณสามารถเข้าถึงมันได้จากอุปกรณ์ตัวไหนก็ได้

Microsoft เก็บข้อมูลอะไรจากผู้ใช้งาน ?

จากที่เราได้ระบุว่า บัญชี Microsoft Account จะมีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลด้วย อย่างไรก็ตาม มันก็ไม่ได้เป็นเรื่องน่ากังวลเท่าไหร่นัก หากคุณเข้าใจว่า Microsoft เก็บข้อมูลอะไรไปบ้าง

อันที่จริง สิ่งที่ทาง Microsoft ทำก็เหมือนกับสิ่งที่บริษัทไอทีทำกันแทบทุกบริษัทคือ รวบรวมพฤติกรรมการใช้งานของผู้ใช้ เพื่อเก็บไปวิจัย พัฒนาปรับปรุงผลิตภัณฑ์ให้ดียิ่งขึ้น ข้อมูลดังกล่าวก็อาจจะประกอบไปด้วย รุ่น และฮาร์ดแวร์ของอุปกรณ์, ซอฟต์แวร์ที่ใช้, รูปแบบพฤติกรรมในการใช้งาน ฯลฯ แต่ผู้ใช้ก็สามารถตั้งค่าเพื่อจำกัดการเก็บข้อมูลเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ ทาง Microsoft ก็ได้ยืนยันว่า การนำข้อมูลไปใช้จะมีความโปร่งใส และอยู่ภายใต้กรอบของกฏหมาย

เลือกใช้งานบัญชีแบบไหนดี ระหว่าง Local Account และ Microsoft Account ?
(What is one is better between Local Accont and Microsoft Account ?)

เป็นเรื่องที่สามารถเถียงกันได้ไม่รู้จบ หากตัดสินใจไม่ได้จริง ๆ เราสามารถใช้บัญชี 2 ประเภท ในอุปกรณ์เครื่องเดียวกันได้ ซึ่งจะเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานเป็นอย่างมาก หลังจากลองใช้ไปแล้ว พึงพอใจกับรูปแบบไหน แล้วค่อยตัดสินใจลบบัญชีที่ไม่ใช้ก็ได้

แต่ถ้าจะให้ช่วยพิจารณาก็ ลองประเมินจากแนวคิดดังต่อไปนี้

เลือกบัญชี Local Account ถ้า

• คุณมีอุปกรณ์ที่ใช้งานอยู่เพียงเครื่องเดียว ไม่จำเป็นต้อง Sync ข้อมูลการใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องอื่น ๆ
• คุณให้ความสำคัญกับข้อมูลส่วนบุคคลเป็นอย่างมาก และไม่ต้องการเก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์
• ไม่ต้องการใช้ระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด และเพิ่มความยุ่งยากในการเข้าระบบ

เลือกบัญชี Microsoft Account ถ้า

• มีอุปกรณ์อยู่หลายเครื่อง ที่ทำงานร่วมกัน
• ต้องการระบบรักษาความปลอดภัยที่ระดับสูงกว่าปกติ
• ต้องการใช้งาน Microsoft Store
• อยากให้การตั้งค่า และรูปแบบการแสดงผล เหมือนกันทุกอุปกรณ์ โดยไม่ต้องไปเสียเวลาไล่ตั้งค่าทีละเครื่อง